送金通知書は、顧客が口座に適切に入金されるように、支払の目的を簡単に説明するために、多くの場合、金融機関または別のタイプの企業である顧客から債権者またはサプライヤーに送られる文書です。 顧客が取引相手と完全に確立された口座を持っていない場合、送金レターがよく使用されます。
送金通知書の分類
小切手で支払われる郵便で送られる請求書の多くには、送金伝票が含まれています。これは、支払の識別方法として顧客の支払いとともに引き裂かれて送られるように穿孔された請求書の一部です。 送金伝票には、お客様の名前、住所、口座番号、残高、期日、請求書番号が含まれます。 送金通知書のような送金伝票は、顧客の口座が適切に貸方記入され、供給者または債権者が帳簿を正確に保つことを保証します。
送金通知を送る
顧客は、請求書または請求書に付随する送金伝票がない場合に、送金通知書を使用できます。 顧客は、サプライヤまたはベンダーが顧客の口座に支払いを適切に入金できるように、送金伝票に含まれる情報を送金レターに手動で含める必要があります。 送金伝票と同様に、この情報には、顧客の名前、住所、口座番号、残高、期日、請求書番号が含まれます。 また、顧客は、支払いを適切に入金する上でサプライヤーまたはベンダーに役立つと思われる他の特定の情報も含める必要があります。
