データ損失とは
データの損失は、盗難、人為的エラー、ウイルス、マルウェア、または電源障害のためにコンピューター上の貴重な情報や機密情報が侵害された場合に発生します。 また、物理的損傷、機械的故障、機器、または建物によっても発生する場合があります。 データ損失の最大の理由には、ラップトップの盗難、ファイルの偶発的な削除または上書き、停電およびサージ、液体のこぼれ、ハードドライブの摩耗または突然の故障が含まれます。 ファイルを定期的にバックアップすることにより、データが失われた場合にデータを回復できます。 バックアップされていないデータについては、専門の回復サービスが失われたデータを復元できる場合があります。 個々のコンピューターやデバイスがそうであるように、サーバーもデータ損失に悩まされる可能性があります。
データ損失の内訳
ソーシャルエンジニアリングとフィッシング攻撃は、コンピューターに侵入してデータ損失につながるコンピューターウイルスとマルウェア感染の一般的な原因です。 攻撃者は、データを暗号化し、ユーザーが身代金を支払って復号化キーを取得するまで人質に保つこともできます。 ウイルス対策ソフトウェアを最新の状態に保つことは、ソフトウェアの脆弱性に対する保護に役立ちますが、フィッシングやソーシャルエンジニアリング攻撃は、ウイルス対策ソフトウェアによって防止できない場合があります。 したがって、適切な防御策は、これらの攻撃の性質について人々を教育し、被害者になりにくいようにすることです。 たとえば、電子メールリンクをクリックして添付ファイルをダウンロードする際に注意を払うと、データの損失を防ぐことができます。
データ損失:一般的な原因
電力サージと停電は、適切な手順に従わずにオペレーティングシステムを突然シャットダウンさせることにより、コンピューターを傷つけます。 結果としてファイルが破損する可能性があるため、コンピューターを再起動できなくなります。 ノートパソコンのキーボードに液体がこぼれた場合、特に酸性または砂糖の入った飲み物の場合、ケースに染み込んで内部コンポーネントを損傷する可能性があります。
ハードドライブには可動部品があり、磨耗、過熱、静電放電、または落下による機械的な故障が発生する可能性があります。 ファイルの破損、不適切なドライブのフォーマット、またはソフトウェアの破損が原因で失敗することもあります。 ハードドライブが故障して突然データが失われたり、繰り返しクラッシュしたり、速度が遅くなったり異常な音がするなど、ゆっくりと故障する兆候が見られる場合があります。 ハードドライブデータの定期的なデータバックアップを作成すると、この形式のデータ損失に対する保護に役立ちます。 たとえば、個人がデスクトップコンピューターから外部ハードドライブとクラウドの両方に個人ファイルをバックアップする場合があります。 さまざまなリスクに直面する3つの場所にデータを保存することで、データ損失のリスクを最小限に抑えます。
データ損失:人的要素
企業にとってのデータ損失の主要な脅威は、彼らが取っているリスクを認識していない従業員から生じます。 企業は、電子メールの添付ファイル、スマートフォン、ラップトップ、フラッシュドライブ、クラウドストレージなど、従業員が使用、保存、または送信するビジネスドキュメントをいつでもどこでも監視および保護することにより、データの共有方法を制御する方法を必要としています。データ損失から保護するため。 データの損失を防ぐことは、企業がプライバシーと知的財産を保護し、政府の規制を遵守するために重要です。 組織は、データ損失を防ぐために、GoogleやMicrosoftなどのプロバイダーのソフトウェアでデータ損失防止(DLP)機能を使用できます。 また、Clearswift、Symantec、Digital Guardian、Forcepoint、McAfeeなどのプロバイダーのデータ損失防止スイートもあります。