サイクル請求

サイクル請求とは

サイクル請求は、単一の日に一度にすべてのアカウントに請求するのではなく、スケジュールに基づいてさまざまな顧客に請求する方法です。 どちらも請求サイクルの例ですが、サイクル請求では、毎月1日に未払いの最大額の請求書を送信し、その後毎月2日以降に請求額を少なくするなど、さまざまな方法を使用できます。 顧客は、アルファベット順、アカウントが開設された月の日、またはアカウントの確立時に顧客が請求を選択した日付に基づいて請求される場合もあります。

分割請求

サイクル請求により、企業はカスタマイズされたスケジュールを作成し、どの顧客がまだ請求されていないかを簡単に追跡できます。 このようなシステムでは、送信請求書の数の追跡が簡素化され、エラーが発生しにくくなるため、販売管理費が削減される可能性があります。 サイクル請求は、支払いの回収に必要な時間を延長するかどうかに応じて、会社がより一貫したキャッシュフローを生み出すのに役立つ場合とそうでない場合があります。

サイクル請求は柔軟性を提供します

通常、単一日付請求は、サービスまたは賃貸料の期日が共通している企業で使用されます。 たとえば、集合住宅は、テナントが個々のリースに署名した時期に関係なく、毎月1日に家賃を請求する場合があります。

サイクル請求では、サイクルが開始される日付は、提供されるサービスのタイプと顧客のニーズによって異なります。 たとえば、ケーブルテレビプロバイダーは、顧客がサービスを開始した時期に合わせて顧客の請求サイクルを設定できます。 サイクル請求では、会社は月の数日または毎日、またはより長い期間にわたって請求する場合があります。

サイクル請求の頻度

サイクル請求を使用するビジネスでは、異なる請求サイクルの長さを設定できます。 ベンダーは、キャッシュフローを管理したり、顧客の信用力の変化に適応したりするために、請求サイクルを短縮または延長する場合があります。 たとえば、スーパーマーケットチェーンの卸売業者は、配送トラックをリースする会社が卸売業者の請求サイクルを短縮しているため、キャッシュフローの受け取りを加速する必要がある場合があります。 もう1つの例は、消費者向け電子製品の卸売業者が支払いが遅い小売チェーンの顧客を抱えている状況です。 卸売業者は、このリスクの高いアカウントの請求サイクルを4週間から3週間に短縮できます。 特定のサービスに対して45日間の請求サイクルを要求する大企業の顧客など、請求サイクルも1か月を超えることがあります。 この顧客の信用力が健全な場合、ベンダーは長いサイクルに同意する可能性があります。