カバーレターとは？
カバーレターは、一般的に求職申請とともに提出される文書であり、応募者の信任状とオープンポジションに対する関心を説明しています。 カバーレターは多くの場合、潜在的な雇用者に送信される2つの文書のうちの1つであるため、よく書かれたまたは不十分な書面（または電子メール）は、申請者が面接に呼ばれるかどうかに影響を与える可能性があります。
カバーレターを理解する
良いカバーレターは、職務に関連する履歴書項目を拡大することで履歴書を補完し、本質的には、応募者がその職務にとって最高の人物である理由を売り込みます。 キャリア専門家は求職者に、一般的なミシブを使用するのではなく、特定のポジションの各カバーレターのカスタマイズに時間をかけることを勧めます。 これには余分な努力が必要ですが、応募者が競合他社よりも際立っているようにするのに非常に役立ちます。
7カバーレターの失態
一般的なカバーレターの間違い
完全な履歴書は、よく考えられていない、または間違いが多いカバーレターによって妨害されることがよくあります。 必要な提出ガイドラインに従ってレターを含める場合でも、単に仕事に対する関心を強調したい場合でも、これらの7つの失敗を避けてください。
1.間違った名前を取得する
あなたはおそらくあなたの検索で多くの異なる仕事に応募していますが、明らかにこの情報を採用マネージャーと共有したくはありません。 あなたは彼らに彼らの立場がThe Oneだと考えてほしい しかし、おそらくあなたが応募した最後の仕事から変更するのを忘れたために、間違った会社名やカバーレターの位置を持っていることほど「フォームレター」を叫ぶことはありません。 このちょっとした不注意は、ずさんなだけではありません。おそらく、面接を受けない最も確実な方法です。
2.履歴書の再作成
カバーレターの目的は、あなたのスキルを特定し、以前の経験がどのように望ましいポジションに適用できるかを説明することです。 あなたの専門知識と背景がなぜ適切であるかの説明に入ることなく、履歴書のすべての事実を簡単に言い直すと、目的を打ち負かし、実際それを冗長にします。 カバーレターは要約だけでなく、履歴書に提示された情報に基づいて作成する必要があります。
3.不合理な長さ
手紙をきつくしてください。 あなたが提供する多くの有用な情報を持っているかもしれませんが、採用担当者はしばしば何百もの申請を経ることに留意してください。 たとえあなたがすべての情報が重要だと感じていても、彼らは単に3ページの伝言を読む時間がない。 見出しを含むカバーレターの絶対最大長は1ページである必要があります。 通常、短くする必要があります。
4.不要な情報を追加する
文字を簡潔に保つための1つの秘trick。 役割に関連する資格に焦点を当てます。 経理職に応募する場合、あなたがグラフィックデザインのスキルを持っているという事実が主要な焦点ではないはずです。
また、IQのような肯定的で個人的なものはやめることをお勧めします。どのような役割にとっても間違いなく重要ですが、そのような情報をカバーレターに追加することは、まったく奇妙です。 また、レクリエーションの成果、興味、趣味は、何らかの形で仕事や会社に関係しない限り、言及する価値はほとんどありません。 たとえば、スポーツ用品メーカーに応募する場合、熱心なゴルファーだと言って、興味深い個人的なタッチを加えることができます。
5.弱点の特定
あなたの欠点について話すことは、スペースを完全に無駄にするだけでなく、逆効果にもなります。 「あなたの最大の弱点は何ですか？」 一般的なインタビューの質問であるため、事前に質問する必要はありません。 あなたのカバーレターは、あなたをその役割にふさわしいものにする強みを特定することです。
6. ing慢な響き
あなたの強みをトランペットしているけれども、あなたのカバーレターがyou慢としてあなたを描写しないようにしてください。 「I」、「私」、または「私の」という言葉を過度に使いすぎると、うんざりすることがあります（語彙が限られており、ライティングスキルが低いことは言うまでもありません）。 はい、カバーレターは最終的にあなたとあなたの業績に関するものですが、実際にそれを言わずに「私は最高です」と言う方法を見つけなければなりません。
7.スペルミスと文法の間違い
誤字や文法上の誤りは重要な問題であり、自分の手紙を校正する気さえなかったことを示しています。 いいえ、コンピューターのスペルチェックと文法チェックに頼ることはできません。スペルは正しいが、誤って使用されている単語（ "it's"や "its"など）をキャッチしないためです。 また、プロフェッショナルではないように見えます：ある場所に「-」があり、別の場所に「—」があるダッシュを伝えるなどの誤植。 この細部への注意の欠如は、あなたの分野が何であれ、眉をひそめています。
重要なポイント
- カバーレターは、一般的に求職申請とともに提出される文書であり、応募者の信任状とオープンポジションに対する関心を説明しています。 良いカバーレターは履歴書を補完し、問題の候補者が仕事に理想的な人物である理由を説明します。
すばらしいカバーレターを書く方法
あなたのカバーレターは、あなたが職業上誰であるかについての情報を将来の雇用主に提供します。 これには、長年にわたって得た職業上の関心、職業上の目標、知識、スキル、キャリアの目標、および成果が含まれます。 カバーレターは、あなたが仕事をしたい理由に関して明確で簡潔な詳細を提供する1ページの文書でなければなりません。 読者の注意を引くすばらしいカバーレターを作成するには、必ず以下のルールに従ってください。
1.役割ごとに手紙をカスタマイズする
同じ会社内であろうと異なる会社であろうと、適用する役割ごとに、広告された役割に合わせて手紙をパーソナライズしてください。 カバーレターは一般的なものであってはなりません。 自分の強みとスキルを含めるだけでなく、なぜあなたが職にふさわしいのかを説明してください。 これは、応募する各ジョブについて、新しいカバーレターを書く必要があることを意味します。
会社は、あなたがその役割について読んで理解するのに時間をかけたと信じたいと思っています。 複数の文字を書くのは退屈で時間がかかるかもしれませんが、最終的には価値があります。
2.連絡先情報を含める
カバーレターに、その役割の候補者を雇用している個人の名前が含まれていることを確認してください。 部門マネージャーまたは人事部のリーダーである場合があります。 いずれにせよ、会社のウェブサイトをチェックするか電話をかけることにより、雇用管理者が誰であるかについての情報を持っていることを確認してください。この方法で、適切な挨拶で手紙を開くことができます。
また、履歴書に既に連絡先情報が含まれている場合でも、連絡先情報を必ずカバーレターに追加してください。
3.単純な単語を使用する
あなたは自分の価値と応募する職位について考慮すべき理由を明確に伝えたいと思っています。 複雑な単語や文章を使用すると、会社に意図を伝えることができなくなります。 手紙を読んでいるマネージャーまたは人事担当者があなたの「大きな」言葉を解読できない場合、彼らはおそらくあなたのアプリケーションの残りの部分を気にしません。
4.成果の定量化
カバーレターは履歴書を再ハッシュするものではなく、応募する仕事に関連する履歴書の領域に関する詳細情報を提供するものであることを忘れないでください。
これらの分野では、成果を必ず定量化してください。 たとえば、履歴書にはマーケティング分析ツールを使用してより多くのクライアントを雇用主のサービスにサインアップしたと記載されている場合がありますが、カバーレターでは、月に200人のクライアントを追加し、 10, 000ドル。 このようにして、あなたは漠然とした成果を持つ他の求職者とは一線を画すことができます。
5.校正
手紙を書いたら、タイプミスや文法上の誤りがないことを確認するために、何度も校正してください。 また、信頼できる人に同様に校正を依頼し、手紙に追加または除外する必要がある分野を推奨します。
