現金支払仕訳帳は、総勘定元帳に転記される前に会社によって行われたすべての財務支出の内部会計担当者によって保持されるレコードです。 現金支払仕訳帳は、税の償却の記録やその他の費用の分類など、多くの機能を提供します。 このジャーナルは、本質的にすべての実用的な目的のための小切手帳台帳として機能します。
現金支出ジャーナルの内訳
現金で行われたすべての購入は、支払仕訳帳に記録されます。 現金支払仕訳帳は、各タイプの経費にコードを割り当てるか、さまざまな経費を異なる列に記録することにより、さまざまなタイプの経費を記録できます。 これらの仕訳帳は（通常は毎月）総勘定元帳勘定と調整され、通常の会計期間の財務諸表の作成に使用されます。 仕訳帳は会計ソフトウェアパッケージで管理され、支払い日、小切手番号、取引タイプ、金額、受取人、メモなどの基本情報が含まれます。
特定のビジネスによっては、支払いエントリの重要な詳細を提供するために追加の列が必要になる場合があります。 たとえば、会社が大量に消耗品を購入した場合、割引を受けることがあります。 受け取った割引額の別の列が役立ちます。 ジャーナルマネージャーは、適切なジャーナルを維持するために、非常に詳細志向であり、すべてのトランザクションの上にいる必要があります。 また、現金が誤った方向に送られたり流用されたりしないように、内部統制を設けることをお勧めします。 このような内部統制は、多額の支出を検証するか、支払いパターンを追跡して異常な活動を監視するという形を取ることができます。
会社の書籍の正式な準備で総勘定元帳のエントリを使用するだけでなく、現金支払いジャーナルは、現金管理活動の所有者に情報を提供できます。 、外部サービスなどにいくらかかりますか。ジャーナルは、将来の現金支払いの決定を導くための良いリソースになります。
