バッチヘッダーレコードとは
バッチヘッダーレコードは、通常は銀行フィールド内のデータグループ（バッチ）の転送に関する標準的な情報です。 バッチヘッダーレコードには、トランザクションの発生元が識別され、関連する借方と貸方が要約されます。これは、バッチを正常に処理するために重要です。
バッチヘッダーレコードは主に銀行取引で使用されますが、企業、部門、病院間など、他の重要な転送でも使用されます。
重要なポイント
- 銀行業務では、多くの場合、複数のトランザクションがより効率的な処理とクリアのためにバッチにまとめられます。バッチヘッダーレコードは、ACHクリアで使用されるトランザクションの特定のバッチに関する情報とメタデータです。給与や買掛金などの目的で記録します。
バッチヘッダーレコードの仕組み
銀行業務では、バッチヘッダーレコードは、自動化されたクリアリングハウス（ACH）で使用されます。ACHは、バッチ指向の電子送金システムです。 開始するには、トランザクションにファイルヘッダーレコードが与えられ、ファイルの発信元と特性を識別します。 この後には、いくつかのバッチが続き、各バッチには独自のバッチヘッダーレコードがあります。 エントリ詳細レコードと組み合わせると、バッチヘッダーレコードはトランザクションを完全に記述します。
各バッチにはエントリ詳細レコードも含まれており、必要に応じて、または使用されているSECコードの必要に応じて、それぞれに1つ以上の追加レコードを追加できます。
バッチ処理は、グループまたはバッチ内のトランザクションの処理です。 バッチ処理が進行中であれば、ユーザーの操作は必要ありません。 これにより、バッチ処理とトランザクション処理が区別されます。トランザクション処理では、トランザクションを1つずつ処理する必要があり、ユーザーの操作が必要です。
バッチ処理はいつでも実行できますが、1日の終わりに銀行のレポートを処理したり、月次または隔週の給与計算を生成するなど、サイクル終了処理に特に適しています。
バッチヘッダーレコードに含まれる情報
通常、バッチヘッダーレコードは、レコードがバッチヘッダーレコードであることを示す数値コードであるレコードタイプコードで始まります。 バッチヘッダーレコードは、フォローするバッチの発信元の会社または組織も識別します。 また、バッチで見つかったエントリの目的も識別します。 たとえば、発信者は、バッチエントリに記述されるトランザクションの目的を示すために、バッチヘッダーコードに「給与」や「電気代」などのコードを含めることができます。
バッチヘッダーコードは、バッチに含まれるすべてのトランザクションの有効なエントリ日をさらに示します。 このデータは、バッチ内のすべてのエントリ詳細レコードに適用されます。
発信者が有効な入力日または目的データの変更または変更を希望する場合、バッチヘッダーレコードの下でそのデータを分類するために、新しいバッチを作成する必要があります。 たとえば、オリジネーターが通常の給与と従業員のボーナスの両方の支払いを処理する場合、「給与」と「ボーナス」の2つのバッチヘッダーレコードで2つのバッチを作成する必要があります。 バッチの効率的かつ正確な処理には、バッチヘッダーレコードに含まれる情報が不可欠です。
