管理費とは何ですか?
管理費は、製造、生産、販売などの特定の機能に直接結び付けられていない、組織が負担する費用です。 これらの費用は、個々の部門や事業単位ではなく、組織全体に関連しています。 上級管理職の給与と、会計や情報技術(IT)などの一般的なサービスに関連する費用は、管理費の例です。 それらは粗利益とは無関係になる傾向があります。
重要なポイント
- 管理費は、特定のビジネス機能に直接関係しない事業で発生する費用です。管理費の一部のレベルは、運用の必要な部分として常に発生します。企業の主要なビジネス機能への直接的な影響。経営陣は、収益、費用、またはその他の指標の割合に基づいて、管理費用を事業単位または部門に配分する場合があります。
管理費について
損益計算書では、管理費は売上原価以下にリストされており、一般経費や販売費などの他の経費との合計として表示される場合があります。 事業体の基本的な運営には管理費が必要です。 これらの費用は、効率を高めたり、法令を順守するために発生するため、企業の成功にとって不可欠です。
管理費の一部は通常、事業運営の基盤の一部として発生するため、本質的に固定されています。 これらの費用は、発生する生産または販売のレベルに関係なく存在します。 その他の管理費は半変動的です。 たとえば、照明を点灯し、必要なマシンを稼働させるために、企業は常に最低限の電力を使用します。 その点を超えて、電力コストを削減するための対策を講じることができます。
管理費は、販売または生産される製品に直接影響を与えることなく排除できるため、通常、予算削減のために特定される最初の費用です。 組織は管理コストを低く抑えてレバレッジをより効果的に活用できるため、管理者は他の費用と比較して管理費を低く抑える強い動機があります。 企業は、販売管理費の比率を利用して、管理費用を賄うことに起因する販売収益の割合を測定することができます。
合理的で通常の事業運営に必要な管理費は、会社の法人税申告書から控除される場合があります。 これらの費用は、発生した年に差し引かれなければならず、通常の業務過程で使用されたものでなければなりません。
管理費の例
経理部門やIT部門など、特定の従業員に対する賃金と福利厚生は管理費と見なされます。 すべての役員報酬と福利厚生費も管理費と見なされます。 建物の家賃、保険、サブスクリプション、ユーティリティ、および事務用品は、一般費用または管理費用として分類されます。
減価償却される資産に応じて、減価償却費は一般管理費または販売費に分類される場合があります。 組織は、管理費用としてコンサルティング費用と弁護士費用を含めることもできます。 研究開発費は管理費とはみなされません。
特定のビジネスユニットの実行に関連する全費用を表示するために、会社は、収益、費用、面積、またはその他の指標の割合に基づいて、各ビジネスユニットに管理費を配分できます。 これにより、社内では、経営陣が個々の事業単位の拡大または縮小について決定を下すことができます。
たとえば、XYZ Companyの電気料金の合計が1か月あたり4, 000ドルで、事業者が管理費に基づいて電気料金を記録する場合、面積に基づいて個々の部門に電気料金を配分できます。 生産施設が2, 000平方フィート、製造が1, 500平方フィート、会計が500平方フィート、売上が500平方フィートであると想定します。総面積は4, 500なので、電気料金は次のように各部門に配分できます。 1, 777.78ドル(2, 000 / 4, 500 * 4, 000)、1, 333.33ドル(1, 500 / 4, 500 * 4, 000)の製造、および会計と販売の両方が444.44ドル(500 / 4, 500 * 4, 000)を受け取ります。