未払費用と買掛金：概要
企業は、過去に発生した費用、または将来発生する費用を計上する必要があります。 発生主義は、そのような蓄積された支払いを、未払費用または買掛金として追跡する方法です。 未払費用は、時間の経過とともに蓄積され、支払われる予定の負債です。 一方、買掛金は近い将来に支払われる流動負債です。 以下では、各タイプの貸借対照表項目についてもう少し詳しく説明します。
重要なポイント
- 未払費用は、時間の経過とともに蓄積され、支払われる予定の負債です。 支払いは通常、取引日から1年以内に支払われるため、未払費用は流動負債とみなされます。買掛金は、近い将来に支払われる流動負債です。
未払費用
未払費用（未払債務とも呼ばれます）は、商品およびサービスがすでに納入されている会社が将来支払う義務がある支払いです。 これらのタイプの費用は、貸借対照表上で実現され、通常は流動負債です。 未払債務は調整され、各会計期間の終わりに貸借対照表に認識される。 調整は、納入されたがまだ請求されていない商品やサービスを文書化するために使用されます。
未払費用の例：
- その月に使用されたユーティリティですが、請求書は期間終了前にまだ受け取られていませんが、発生した賃金は従業員にまだ支払われていません
「未収」という用語は、増加または蓄積することを意味します。 企業が費用を計上する場合、これは未払いの請求書の割合が増加していることを意味します。 発生主義会計に従って、費用は発生時に認識され、必ずしも支払われたときではありません。
買掛金勘定
単に買掛金と呼ばれる買掛金（AP）は、会社の継続的な費用であり、通常はデフォルトを回避するために指定された期間に返済しなければならない短期債務です。 通常、支払いは取引日から1年以内に行われるため、流動負債とみなされます。 買掛金は、会社がクレジットで商品またはサービスを購入するときに貸借対照表に認識されます。
未払費用は、会社の会計期間の終わりに貸借対照表に計上され、会社の元帳の仕訳を調整することによって認識されます。
買掛金は、会社がクレジットで購入した商品またはサービスに対して債権者に支払わなければならない短期債務または債務の合計額です。 一方、未払費用は、会社によって消費されたか、受領されたがまだ請求されていない商品およびサービスに対して支払うべき負債の合計です。
未払費用と買掛金：例
たとえば、前月に受け取ったサービスに対して翌月の初日に従業員に給与を支払う会社を考えてみましょう。 そのため、6月中ずっと会社で働いていた従業員は7月に支払われます。 年末の12月31日、会社の損益計算書が支払われた給与のみを認識する場合、12月の従業員サービスからの未払費用は省略されます。
対照的に、企業が事務用品の請求書を500ドル受け取ったとします。 AP部門は、請求書を受け取ると、買掛金フィールドに500ドルの借方と、事務用品費用に対する500ドルの貸方を記録します。 その結果、買掛金カテゴリの残高を見ると、その事業者がすべてのベンダーと短期貸し手に負っている合計金額が表示されます。 次に、会社は請求書を支払う小切手を書くので、会計士は当座預金口座に500ドルの借方を入力し、買掛金欄に500ドルの貸方を入力します。
