会計情報システム（AIS）とは何ですか？
会計情報システム（AIS）には、内部ユーザーが投資家、債権者、税務当局に情報を報告するために使用する財務および会計データの収集、保存、処理が含まれます。 一般に、情報技術リソースと組み合わせて会計活動を追跡するためのコンピューターベースの方法です。 AISは、一般に認められた会計原則（GAAP）の使用などの従来の会計慣行と最新の情報技術リソースを組み合わせたものです。
会計情報システム（AIS）の使用方法
会計情報システムには、会計サイクルで重要なさまざまな要素が含まれています。 システムに含まれる情報は業界やビジネスの規模によって異なりますが、一般的なAISには、収益、費用、顧客情報、従業員情報、および税情報に関するデータが含まれます。 特定のデータには、販売注文と分析レポート、購買依頼、請求書、小切手帳、在庫、給与、元帳、試算表、および財務諸表情報が含まれます。
会計情報システムには、情報を保存するためのデータベース構造が必要です。 このデータベース構造は通常、テーブルとデータの操作を可能にするクエリ言語でプログラムされています。 AISには、データを入力したり、以前に保存したデータを編集したりするための多数のフィールドがあります。 さらに、アカウンティング情報システムは、多くの場合、ウイルス、ハッカー、および情報を収集しようとする他の外部ソースに対してとられた予防措置を備えた高度に保護されたプラットフォームです。 より多くの企業がデータを電子的に保存するにつれて、サイバーセキュリティはますます重要になっています。
会計情報システムのさまざまな出力は、そのデータ操作機能の汎用性を実証しています。 AISは、顧客情報、固定資産の減価償却スケジュール、および財務レポートの試算残高に基づいた売掛金エージングレポートを含むレポートを作成します。 顧客リスト、課税計算、および在庫レベルも再現できます。 ただし、通信、メモ、またはプレゼンテーションはAISに含まれません。これらの項目は、会社の財務報告または簿記に直接関係しないためです。
会計情報システムの利点
部門間インターフェース
会計情報システムは、複数の部門にまたがって連携するよう努めています。 システム内で、販売部門は販売予算をアップロードできます。 この情報は、在庫管理チームが在庫の数え上げと資料の購入に使用します。 在庫の購入時に、システムは新しい請求書を買掛金部門に通知できます。 AISは、新しい注文に関する情報を共有して、製造部門、配送部門、および顧客サービス部門が販売を認識できるようにすることもできます。
内部統制
会計情報システムの不可欠な部分は、内部統制に関連しています。 ポリシーおよび手順をシステム内に配置して、機密性の高い顧客、ベンダー、およびビジネス情報が企業内で維持されるようにすることができます。 物理的アクセスの承認、ログイン要件、アクセスログ、承認、職務分離を使用することで、ユーザーはビジネス機能を実行するために必要な関連情報のみに制限できます。
