会計の発生主義では、収益と費用は稼得時にカウントされます。 これは、現金が実際に事業に出入りするたびに報告される会計の現金ベースとは異なります。 ほとんどの会計士は、発生主義会計法が損益計算書の収益性のより良い測定であると考えています。
企業の大部分は、発生主義会計を標準的な会計慣行として使用していますが、それは現金会計よりも複雑で主観的です。 ほとんどの企業には、クレジットでの販売や、長期間にわたって収益の流れを生み出すプロジェクトなど、未払いの売掛金と売掛金があります。 これらのイベントは、たとえ現金がすぐに受け取られなくても、事業の運営に実際に影響を及ぼします。
たとえば、クレジットで家具を販売する会社は、すべての支払いが最終的に受領された後ではなく、すぐに販売を記録します。 サービスが提供される前、または商品が実際に作られて配達される前に支払いが受領された場合、発生主義会計方法はこのイベントを負債として扱います。 同社は、全額支払いが完了した場合にのみ、従来の方法で収益を認識します。
ほとんどの場合、発生主義会計は関連する収益の認識に基づいて費用の認識を扱います。 これは、マッチングの原則として知られています。 この原則は、一般に認められた会計原則（GAAP）で規定されているように、商品の販売と専門サービスの提供の両方に適用されます。 これがなければ、読者は資産と負債を正確に評価できないため、財務諸表はほとんど有用な情報を明らかにしません。
ある会計期間中に取引が記録され、その後の会計期間まで現金収入が実際に受け取られない場合、会計士はそれを未収収入と呼びます。 同様に、未払費用は、ある期間に発生したが別の期間に支払われた費用に関連しています。 棚卸資産を維持する企業には、会計の発生基準が必須です。 売上高が1, 000万ドル未満の場合、売上、購入、在庫品目に発生方法が使用されている限り、発生方法と現金会計のハイブリッド方法を使用できます。
QuickBooksなどのエンタープライズソフトウェアは、企業や個人に非常に人気があります。 多くは現金と発生主義の両方のレポートを作成しますが、デフォルト設定はほとんど常に発生主義です。
発生方法は、事業収入の内と外をより正確に示しますが、実際に手元にある現金の量を知ることも難しくします。 発生主義会計とは別にキャッシュフローを注意深く監視しない企業は、深刻なキャッシュフローの問題に直面する可能性があります。 これは、クレジットアカウントと顧客からの支払いの遅延に大きく依存している企業にとって特に重要です。
