発生主義会計では、必ずしも現金の受領時または支払時にではなく、発生時に収益と費用を記載する必要があります。 対照的に、現金会計システムは、実際に現金が変わるまで、収入や支出を報告しません。 一般に、ほとんどの企業は発生主義会計を使用しますが、個人および中小企業は現金法を使用します。 IRSは、適格な中小企業の納税者はどちらの方法も選択できると述べていますが、選択した方法に従う必要があります。 また、選択した方法は、ビジネスオペレーションを正確に反映する必要があります。
発生主義会計
発生主義会計は、収益と費用を一致させるという考えに基づいています。 ビジネスでは、これらが同時に何度も発生しますが、現金取引は必ずしもすぐに完了するとは限りません。 在庫のあるビジネスでは、ほとんどの場合、発生主義会計を使用する必要があり、その仕組みを説明する優れた例です。 このビジネスでは在庫の費用が発生し、その費用と一致する月の売上もあります。 ただし、事業者がクレジットで販売する場合、同じ会計期間に支払いを受け取れない場合があります。 実際、クレジットの購入は、事業運営を非常に複雑にする多くの要因の1つです。 これが、発生主義が採用された理由です。
グローバルオペレーションとビジネスの複雑化により、発生主義会計はあらゆるビジネスの正確で最新の状況を示すのに役立ちます。 現金会計が使用されている場合、クレジットで販売する家具店などの企業は、実際にすべてのお金が回収されるまで売上を報告することができませんが、売却は行われ、将来の日に支払われると合理的に予想されます。 家具が店を出るときに、売り上げと商品のコストを計上することは、ビジネスにとってより理にかなっています。
