見積り依頼（RFQ）とは何ですか？
見積依頼（RFQ）は、会社がサプライヤに価格見積の提出を求め、特定のタスクまたはプロジェクトを遂行する機会に入札する商品またはサービスの勧誘です。 RFQ（入札の招待（IFB）とも呼ばれる）は、通常、提案依頼（RFP）を送信する最初のステップです。 これらの2つのドキュメントは、必要なプロジェクトまたはサービスの詳細を提供するため、類似していますが、RFQは通常、より包括的な価格見積りを要求します。 RFQは、単独で送信することも、RFPの添付ファイルとして送信することもできます。
見積依頼の仕組み
価格設定に加えて、RFQには、支払条件、企業の入札選択、提出期限などに影響を与える可能性のある要因などの詳細が含まれる場合があります。 たとえば、特定のハードドライブサイズと処理速度で500台のコンピューターを購入したい政府機関は、RFQを入札予定者として多くのベンダーに送信します。
RFQ形式は特定の企業内で統一されているため、RFQが価格見積りとともに戻ってくると、勧誘会社はそれらを簡単に比較できます。 通常、RFQプロセスは4つのセクションに分かれています。
準備段階、処理段階、授与段階、終了段階。 会社は通常、最低の資格基準を満たし、最低入札額を提示するベンダーに契約を授与します。
特別な考慮事項：RFQの使用
RFQは、公的な発表ではありません。 勧誘会社は、信頼できる企業にのみRFQを送信するため、長い調達文書を準備する必要はありません。 また、公募とは異なり、会社は要求した入札数のみを取り戻すことができるため、時間も節約できます。
RFQを使用すると、商品またはサービスの調達にかかる時間が短縮されます。 また、企業は希望するベンダーからのみ入札を受け取るため、ある程度のセキュリティも提供します。 一方、RFQにより競争の量が減るため、企業は利用可能な最低価格の受け取りを逃したり、新しい高品質ベンダーについて学ぶことができなくなる可能性があります。
会社がRFQに応じて見積もりを受け取った場合、それはオファーでも拘束力のある契約でもありません。 事務弁護士は、選択したベンダーに発注書を送信することでジョブを提供します。発注書は、実際には作業の条件を指定する契約です。 ベンダーが発注書を受け入れて署名すると、契約が開始されます。
