Purchase-to-Payとは何ですか？
Purchase-to-Payは、企業の商品およびサービスの購入プロセスを完全に自動化する統合システムです。 このシステムは、商品の購入からベンダーの支払いまで、買収のすべての側面を処理するため、その名前を獲得しました。 Purchase-to-Payの主な利点は、効率性、コスト削減、財務および調達の可視性の向上です。
Purchase-to-Payについて
Purchase-to-Payシステムは、要求から始まり、調達に進み、支払いで終わります。 要求とは、購入要求フォームを使用してサービス、アイテム、または製品を正式に要求するプロセスです。 調達は、商品またはサービスを受け取ったときに行われます。 支払いが完了すると、システムは終了します。
重要なポイント
- Purchase-to-Payは、商品の購入からベンダーへの支払いまでの企業向けの完全な購入システムです。Purchase-to-Payは、P2P、procure-to-pay、eProcurement、またはreq-to-chequeとも呼ばれます。 -支払いプロセスは自動化され、コストを節約し、リスクを低減します。Pay-to-Payは、できるだけ長く現金を保持したい企業の利益にならないため、ベンダー支払いを高速化するようには設計されていません。 Purchase-to-Payシステムは、効率と財務管理を改善するように設計されています。
Purchase-to-Payは、購入プロセスを最適化することを目的としています。これにより、財務管理と効率が向上し、組織に利益をもたらします。 この合理化された統合システムは、コストを節約し、リスクを軽減します。 典型的なPay-to-Payシステムには、5つの手順と完了のための要件が含まれています。
- カタログ ：優先取引先からのカタログは、Pay-to-Payシステムの最初の要件です。 購買依頼 ：製品がカタログから選択されると、バイヤーは適切なマネージャーに購買依頼を送信します。 発注書のワークフロー ：購買依頼書がマネージャーによって承認されると、発注書が生成されます。 請求書発行 ：これは、請求書の手動処理が非常に面倒で時間のかかるプロセスであるため、Pay-to-Payシステムの重要なコンポーネントです。 自動化された請求書処理により、時間と費用が節約され、発注書と請求書を照合する調整機能が含まれます。 支払い ：請求書の支払いが承認されると、会社の買掛金システムにファイルが生成されます。 承認された請求書は、サプライヤがクレジットを延長した期間の終わりまでにサプライヤに支払います。
Purchase-to-Payシステムは、支払いプロセスをスピードアップすることを目的としていません。 これは称賛に値する目標ですが、現実には、請求書の支払いを早くすると自社のキャッシュフローのタイミングが影響を受けるため、ほとんどの企業にとって優先事項ではありません。 むしろ、Pay-to-Payシステムの目標は、財務部門がタイムリーにデータを指先で購入できるため、効率と財務管理を改善することです。
早わかり
Purchase-to-Payシステムは、人件費を削減し、精度を高める自動化されたプロセスです。
Purchase-to-Payシステムのベストプラクティスには、サプライヤポータルなどの単一の連絡先を使用する強固な技術、カタログと購入チャネルの複雑さの軽減、経営陣のサポートが含まれます。 使用量、受け取った製品またはサービス、納期に関する重要なデータを提供できます。
