代理資料の定義
委任状資料は、1934年 証券取引法 第14条（a）に従って証券取引委員会（SEC）によって規制されている文書です。 上場企業は、関連資料を毎年株主が利用できるようにする必要があり、その中には、会社の機能、投票手順、発行済み株式数、役員報酬、および取締役会の構成などの関連情報が含まれています。 。 会社は、年次株主総会の30〜40日前に一連の文書を送信します。 これは、経営陣が円滑に運営されていることを株主に保証し、新しい取締役の選出などの潜在的な企業決定に投票することを目的としています。
プロキシマテリアルの分析
SEC規制に基づくプロキシ資料は特定の会社情報を示しているため、投資家は特定の状況で従うべき手順について明確なイメージを持っています。 たとえば、会社の委任状資料では、株主が取締役会に連絡するための標準的なプロセスがあるかどうかを指定する必要があり、存在しない場合、委任状資料はそのようなプロセスが存在しない特定の理由を提供する必要があります。 委任状資料にあるその他の情報には、経営陣、株主提案、および株主が教育を受けた投票を行うのに役立つ背景情報が記載されています。 2009年の時点で、SECはすべての公開企業に、投資家向け広報ウェブサイトに代理資料を掲載することを要求しています。
すべての株主が年次総会で投票を入力すると騒乱が起こるため、事前に決定を下すための委任状または投票者指示書が提供されます。 委任状声明には、投資家が所有する株式数と議決権のある株式の詳細が記載されています。 投資家が米国で株式を所有している場合、基準日（株主が配当と票を受け取るための締切日）は、会社が設定する年次総会に先立ちます。 基準日より前に株式を所有すると、株主は次回の会議の議決権を付与されます。 すべての国が基準日システムを使用しているわけではありません。 その場合、株主は、会議の開催前または開催前に株式を保有している場合、投票することができます。
議決権行使手順
委任状資料のパッケージには、年次報告書の開示書類、委任状、そして最も重要なこととして、次回の年次株主総会の委任状または投票者指示書が含まれます。 株主は、登録所有者または受益所有者である場合にのみこれを受け取ります。 登録所有者または記録保持者は、会社の株式の直接所有者または銀行またはブローカーディーラーを通じた間接所有者です。
一方、受益者は、ブローカーディーラーまたは銀行を通じて独占的に株式を保有しています。 米国の投資家の大半は、受益者として証券を所有しています。 この場合、投票者指示書を使用して、会社の会議の前に投票方法をブローカーに指示します。
