調達とは
調達とは、通常ビジネス目的で商品またはサービスを取得する行為です。 企業は通常、比較的大規模なサービスを求めたり商品を購入したりする必要があるため、調達はビジネスに最も一般的に関連付けられています。
調達とは一般に最終的な購買行為を指しますが、最終的な購買決定に至るまでの企業にとって極めて重要な調達プロセス全体を含めることもできます。 企業は調達プロセスの両側に買い手または売り手として参加できますが、ここでは主に勧誘会社の側に焦点を当てています。
調達の仕組み
調達および調達プロセスでは、企業のリソースのかなりの部分を管理する必要があります。 調達予算は通常、マネージャーが必要な商品やサービスを調達するために費やすことができる特定の価値をマネージャーに提供します。 特定の資材やサービスを購入できるかどうかによって運用が利益を生むかどうかを判断できるため、調達プロセスは多くの場合、企業の戦略の重要な部分です。
多くの場合、調達プロセスは、企業の標準によって決定され、多くの場合、経理部門の買掛金部門からのコントロールによって一元化されます。 調達プロセスには、需要の準備と処理だけでなく、支払いの受領と承認も含まれます。
包括的に、これには購入計画、標準、仕様決定、サプライヤー調査、選択、資金調達、価格交渉、在庫管理が含まれます。 そのため、多くの大企業は、調達を成功させるために、企業のいくつかの異なる分野からのサポートを必要とする場合があります。
最高調達責任者
一部の企業は、これらの取り組みを主導するために最高調達責任者を雇うことさえ選択するかもしれません。 最高調達責任者は、調達基準の確立を監督し、買掛金勘定と連携して調達基準の統合と効率的な支払いを確保し、複数の競争入札がある場合に調達チームが調達決定を行うことができます。
全体として、調達には事業の収益目標のための商品やサービスの取得が含まれるため、調達コストは事業の財務会計に統合されます。
包括的に、調達には企業のいくつかの分野からのサポートが含まれます。
財務会計
調達処理は、いくつかの角度から分割して分析できます。 企業と業界には、直接コストと間接コストの調達を管理するさまざまな方法があります。 商品会社は、サービス会社と比較して、コストを管理するさまざまな方法もあります。
直接調達コストと間接調達コスト
直接支出とは、完成品の一部であるすべてのアイテムを含む、販売および生産のコストに関連するあらゆるものを指します。 製造会社の場合、これは原材料からコンポーネントや部品にまで及びます。 マーチャンダイジング企業の場合、これには販売のために卸売業者から商品を購入するコストが含まれます。
サービスベースの企業の場合、直接費は主にサービスを実行する従業員の1時間あたりの人件費になります。 販売される商品のコストに関連する品目の調達は、企業の売上総利益に直接影響します。
対照的に、間接調達には非生産関連の購入が含まれます。 これらは、企業が業務を促進するために使用する購入品です。 間接調達には、事務用品、マーケティング資料、広告キャンペーン、コンサルティングサービスなど、幅広い購入が含まれます。 通常、企業は、間接費と比較して直接費を管理するための予算とプロセスが異なります。
商品対サービス調達会計
調達はすべてのタイプの企業の経費プロセスの一部ですが、財とサービスの会社は収益と費用を別々に会計処理します。 そのため、調達品の会計処理も調達サービスの会計処理とは異なります。
商品に焦点を当てた企業は、在庫としてそれらの商品の調達に対処する必要があります。 これらの企業は、サプライチェーン管理においてこの分野を非常に重視しています。 サービスベースの企業はサービスを主要な収入源として提供しているため、技術ベースのサービスのために商品を購入する必要がありますが、在庫のサプライチェーンに必ずしも大きく依存しているわけではありません。
一般に、多くのサービス会社の売上原価は、サービスを提供する従業員の1時間あたりの人件費に基づいているため、直接費用としての調達は大きな要因ではありません。 ただし、サービスベースの企業は通常、マーケティングを通じて間接費用として自社の調達を処理するため、比較的高い間接費用がかかります。
重要なポイント
- 調達は商品またはサービスを取得する行為であり、ビジネス調達には準備、勧誘、および支払い処理が必要であり、通常は企業のいくつかの分野に関与します。調達費用は、調達需要に応じていくつかの異なるカテゴリに分類できます。複数の入札者が関与する大部分の大規模な調達プロセスの一部。
特別な考慮事項：競争入札
競争入札は、複数の入札者が関与するほとんどのビジネス取引の一部です。 商品の競争入札プロセスは通常、サービスの場合よりも単純化されています。 調達はまた、独自の入札プロセスと要件を持つ政府に代わって商品やサービスを購入するために使用される用語です。
すべての種類の商品の競争入札には、通常、単価、配送、および配送条件を詳述する提案が含まれます。 サービスの調達のための競争入札は、関与する個人、技術サービス、運用手順、クライアントサービス、トレーニング、サービス料金などを含む多数のものを含むことができるため、より複雑になる可能性があります。
いずれの場合も、入札の勧誘者は、運用上のビジネスの側面とコストの両方に基づいて、協力したいサプライヤを選択します。 弁護士は、同意した商品またはサービスに応じて費用を会計処理する責任があります。 政府機関と大企業は、ビジネスに最適な関係を維持し続けるために、毎年または定期的に調達提案を求めることを選択できます。
