定期インベントリと永久インベントリ：概要
定期的および永続的な在庫システムは、企業が利用可能な製品の量を追跡するために使用する2つの対照的な会計方法です。 全体として、永久在庫システムは定期システムよりも多くの利点を提供し、現在ではすべての主要な小売店で使用されています。 ただし、中小企業の所有者は、永続的な在庫システムをインストールするメリットが追加費用を上回るかどうかを引き続き考慮する必要があります。
定期的なインベントリ
定期的なシステムでは、時折の物理的なカウントを使用して、在庫レベルと売上原価（COGS）を測定します。 商品の購入は購入アカウントに記録されます。 在庫アカウントと売上原価アカウントは、設定された期間の終わりに更新されます。これは、月に一度、四半期に一度、または年に一度です。 売上原価は重要な会計基準であり、収益から差し引くと、会社の粗利益を示します。
定期的な在庫システムの下で販売される商品のコストは、次のように計算されます。
棚卸資産の開始残高+棚卸資産の購入費用-棚卸資産の終了費用=売上原価
企業は多くの場合、数千もの製品を運ぶため、物理的なカウントを実行することは難しく、時間がかかる場合があります。 オフィス用品店を所有し、在庫のすべてのボールペンを数え、記録しようとすることを想像してください。 ここで、オフィスサプライチェーンにそれを掛けます。 これらの理由により、多くの企業は物理的なカウントを四半期に1回、または年に1回しか行いません。 定期的なシステムの下にある企業の場合、これは在庫勘定と売上原価の数値が必ずしも非常に新鮮または正確ではないことを意味します。
永久在庫
対照的に、永久システムは、在庫のバランスを継続的に追跡し、製品が受信または販売されるたびに自動的に更新されます。 購入と返品は、在庫アカウントにすぐに記録されます。 盗難や損傷がない限り、在庫アカウントの残高は正確である必要があります。 商品販売アカウントのコストも、各販売が行われるたびに継続的に更新されます。 永久在庫システムは、デジタル技術を使用して、中央データベースに電子的に送信される更新を使用して在庫をリアルタイムで追跡します。
永続的な在庫システムを使用している食料品店では、バーコード付きの製品をスワイプして支払いを行うと、システムはデータベースの在庫レベルを自動的に更新します。
主な違い
通常、定期的な在庫会計システムは、永続的なシステムをサポートするためのテクノロジーとスタッフを取得するための費用がかかるため、小規模企業に適しています。 自動車販売店やアートギャラリーなどのビジネスは、販売量が少なく、在庫を手動で追跡するのが比較的容易なため、定期的なシステムに適している場合があります。 ただし、最近の実地棚卸が行われていない期間に販売された商品のコストや在庫残高に関する正確な情報が不足していると、ビジネス上の意思決定が妨げられる可能性があります。
販売量が多く、小売店（食料品店や薬局など）が複数あるビジネスには、永続的な在庫システムが必要です。 永久在庫システムの技術的側面には、在庫関連のエラーをより簡単に識別できるなど、多くの利点があります。 永久システムでは、個々のユニットレベルですべてのトランザクションを包括的に表示できます。 永続的なシステムの下で、管理者は、さまざまな場所で手元にある商品の量を明確に把握した上で、適切なタイミングで購入を行うことができます。 在庫レベルをより正確に追跡することは、盗難などの問題を監視するより良い方法を提供します。
- 定期的な在庫システムは、時折の物理的なカウントを使用して、在庫レベルと売上原価（COGS）を測定します。永久システムは、在庫のバランスを継続的に追跡し、製品の受け取りまたは販売のたびに自動的に更新されます。通常、システムは中小企業に適していますが、販売量が多く、複数の小売店（食料品店や薬局など）のある企業には永続的な在庫システムが必要です。
