給与とは何ですか？
給与は、一定の期間または特定の日に企業が従業員に支払う必要があるすべての報酬の合計です。 通常、企業の経理部門または人事部門によって管理されます。 中小企業の給与は、所有者または従業員が直接処理できます。 給与計算は、給与処理、従業員の福利厚生と保険、源泉徴収などの会計タスクを処理する専門企業にますます委託されています。
給与計算では、ビジネスの従業員のリストと、各従業員による報酬の額も参照できます。 それはほとんどの企業にとって大きな費用であり、ほとんどの場合控除可能です。つまり、費用は総収入から控除され、会社の課税所得が下がることを意味します。 給与は、残業、病気の給料、およびその他の変数により、給与期間ごとに異なる場合があります。
給与について
給与計算は、会社の従業員に支払うプロセスです。これには、勤務時間の追跡、従業員の給与の計算、口座への直接預金または小切手による支払いの分配が含まれます。 ただし、企業は、給与計算、源泉徴収税、ボーナス、残業手当、病欠、休暇手当を記録する会計機能も実行する必要があります。 企業はまた、メディケア、社会保障、失業税のために政府に支払われる金額を脇に置いて記録しなければなりません。
重要なポイント
- 給与計算は、一定の期間または特定の日付に企業が従業員に支払わなければならないすべての報酬の合計です。 、企業は経理と記録管理を行い、メディケア、社会保障、および失業税のための資金を確保しなければなりません。
多くの中規模および大規模の企業は、プロセスを合理化するために給与計算サービスの外部と契約しています。 雇用主は、各従業員が勤務した時間数を追跡し、この情報を給与計算サービスに中継します。 給料日には、給与計算サービスは、給与期間中の労働時間数または週数と給与率に基づいて、従業員に支払うべき総額を計算します。 このサービスは、所得から税金やその他の源泉徴収を差し引き、従業員に支払います。
プロフェッショナル給与計算サービスを使用することの利点と欠点
プロフェッショナルな給与計算サービスには、多くの利点といくつかの欠点があります。 給与計算サービスの大きな利点の1つは、会計手続きを簡素化し、企業が法的要件や納税申告要件を確実に順守できるように支援するさまざまなレポートを作成できることです。 給与計算サービスは、従業員が使用した休暇または個人的な時間の記録も保持する場合があります。
マイナス面として、企業が給与計算システムをアウトソースする場合、正確な会計処理を企業外の個人に頼らなければなりません。 エラーが発生した場合、会社の現場担当者は動揺した従業員に対処する必要があります。 企業はまた、給与サービスのエラーに対して税制上の罰則を受ける可能性があります。 また、給与計算サービスは、社内で給与計算を実行するよりも高価です。 サービスは、設定された月額料金を請求するか、サービスのさまざまなティアに応じて異なる支払い構造を提供します。 費用がかかるため、給与サービスは運営予算が厳しい中小企業にとって最良の選択肢ではないかもしれません。
給与計算プログラム
一部の企業は、特殊な給与計算サービスを使用する代わりに、給与計算ソフトウェアプログラムに依存することを選択しています。 会社がソフトウェアを購入すると、追加の月額料金は発生しません。 ソフトウェアプログラムには、通常、印刷可能な税務フォームと源泉徴収表が含まれています。 財務上の節約に加えて、内部給与システムは、企業が機密の財務情報を非公開にしておくのに役立ちます。 ただし、ソフトウェアプログラムは時間がかかる可能性があり、スタッフが少ない企業にとっては問題になる可能性があります。
