過不足とは何ですか？
オーバーショート（「キャッシュオーバーショート」と呼ばれることも多い）は、企業の報告された数値（販売記録または領収書から）と監査された数値の不一致を示す会計用語です。 この用語は、会社の総勘定元帳の勘定科目名であるキャッシュオーバーショート勘定科目でもあります。
この用語は、主に小売業や銀行業の現金集約型ビジネス、および小口の取り扱いが必要なビジネスに関係しています 現金。 たとえば、キャッシャーまたは銀行の窓口係が多すぎる、または少なすぎる変更を加えることでエラーを起こした場合、そのビジネスはその日の終わりに「キャッシュショート」または「キャッシュオーバー」のポジションになります。
オーバーとショートの例
私はスポーツ用品店でレジ係として働いていると仮定します。 私は95ドルで95ドルのヨガパンツを正しく鳴らしましたが、パンツのために受け取った現金を誤って数えました。 顧客は知らないうちに購入のために96ドルをくれました。 会計システムでは、掲示された売上高は95ドルですが、回収された現金は96ドルです。 1ドルの差額は、Cash-over-Shortアカウントに適用されます。 この販売の仕訳は、現金で96ドル、クレジットで95ドル、クレジットで1ドルのショートを引き落とします。
現金不足が発生する取引の場合は逆です。 私が販売のために96ドルの代わりに94ドルを受け取ることを除いて、同じ状況を仮定します。 現在、現金は94ドルで引き落とされ、販売アカウントは95ドルで貸方記入され、キャッシュオーバーとショートは1ドルで引き落とされています。
重要なポイント
- 会計において、オーバーとショート、または「ショートオーバーキャッシュ」は、会社の報告された数値と監査された数値の不一致を意味します。小売業および銀行業。
Cash-over-Shortインシデントの原因は何ですか？
内部での改ざんは、企業の経理の不足を引き起こす可能性があります。 ただし、通常、原因は単純な人為的エラーに起因します。 従業員が販売を誤って呼び出したり、現金を誤って数えるなどの別のエラーを犯したりすると、商品の販売価格、収集された金額、および会計システムに記録された金額に差異が生じる可能性があります。
キャッシュオーバーショート口座の機能
企業は、簡単にアクセスできる単一の口座に現金の差異のインスタンスを記録する必要があります。 記録されたエラーは、損益計算書で会社の利益を増加または減少させる可能性があるため、このキャッシュオーバーショート勘定は、費用勘定ではなく損益計算書勘定として分類する必要があります。
企業は、キャッシュオーバーショートアカウントのデータを使用して、キャッシュレベルが不一致である理由を判断し、より適切な手順、管理、および従業員トレーニングを使用して、キャッシュオーバーオーバーの発生回数を削減しようとします。 したがって、このアカウントは主に探偵コントロールとして機能します。これは、企業のプロセス内で不正行為のインスタンスを含む問題を見つけることを目的とした内部コントロールの種類の会計用語です。
