情報サイロは、他の情報管理システムと自由に通信できない情報管理システムです。 情報サイロ内の通信は常に垂直であり、システムが無関係なシステムと連携することを困難または不可能にします。
情報のサイロは、管理者が情報を共有することで十分な利益があると考えていない場合に存在し、情報へのアクセスは他のシステムの担当者には役に立たない可能性があります。
情報サイロの内訳
情報サイロも存在する場合があります。これは、マネージャーが情報の流れとサイロへのアクセスを制御するためです。つまり、現状を維持するインセンティブがあるということです。 さらに、情報システムの統合に関連するコストは、変更を正当化できない場合があります。
情報サイロの例は、医療記録に使用される電子管理システムです。 ネットワーク内の病院は患者に関する情報を交換できる場合がありますが、医療記録システムは他の情報システムと「対話」するように設計されていないため、ネットワーク外の施設は診断に役立つ既存の問題を知らない場合があります。
情報サイロの原因は何ですか？
情報サイロは、組織内の部門またはグループが、情報を共有しないこと、または同じ組織内の他の個人グループと情報システムを介して知識を交換しないことを選択したときに作成されます。 ビジネス内の異なる部門が同じ優先順位を共有せず、異なるデータセットを扱う場合、管理者はグループ間のコミュニケーションとコラボレーションを妨げる環境を作成する場合があります。
情報サイロによってどのような問題が発生しますか？
情報サイロは、作業の重複や職務の重複などの問題を引き起こす可能性があります。 サイロは、コストの増加と相乗効果の欠如につながる対照的なシステムの開発につながる可能性があります。 情報のボトルネックは、さまざまな部門がプロジェクトの完了に向けて一連の代替的な理解で作業している可能性があるため、非効率になります。 これは、ビジネスにとって多くの機会を逃すことにつながり、最悪の場合、企業の全体的な失敗につながる可能性があります。
グループは個別に機能し、情報とシステムへの共有アクセスを制限し続けるため、会社全体の優先順位に関するコンセンサスを作成することがより難しくなります。 これは従業員のフラストレーションにつながり、締め切りを逃したり、優先順位を間違えたり、ビジネス目標を完全に達成できなかったりする可能性があります。 情報が組織全体で容易に入手できない場合、不正確または古いデータに基づいた誤った意思決定を招く可能性があります。
