1.マイレージ控除の資格があることを確認する
納税者は、オフィスから職場への移動、オフィスから別の事業所への移動、またはビジネス関連の用事で運転するために、マイルの控除を受けることができます。
重要なポイント
- マイレージ控除を請求するには、2つの方法があります。標準控除を使用するには、運転のために運転したマイルのログを保存する必要があります。
さらに、納税者は、顧客と会うため、空港に行くため、ビジネスのために顧客を訪問するため、または同じ業界で新しい仕事を探すために行われる旅行を含めることができます。
2.計算方法を決定する
納税者は、マイレージ控除額を会計処理する2つの方法から選択できます。
- 標準のマイレージ控除では、対象となるマイレージドリブンのログを保持するだけで済みます。 税年度2019の場合、標準的なマイル控除はマイルあたり58セントです。 （これは2018年から3.5セント上昇します。）実際の車両費用の控除では、すべての領収書と運転費用に関連するその他の関連書類を保持する必要があります。
3.税年度の開始時に走行距離計を記録する
内国歳入庁（IRS）では、納税者は税年度の初めにビジネス車両の走行距離計の読み取り値を記録する必要があります。 これは、フォーム2106で文書化されます。
1マイルあたり58セント
現在の標準的なマイレージ控除です。
車両がその年に購入されたもので、新品ではない場合、納税者は展開された初日から走行距離計の読み取り値を記録する必要があります。
4.運転ログの維持（必要な場合）
- 各旅行の開始時に、納税者は走行距離計の読み取り値を記録し、目的、出発地、終了場所、旅行の日付をリストする必要があります。旅行の終わりに、最終的な走行距離計を記録し、最初の旅の総走行距離を見つけるために読んでください。
このログは定期的に維持する必要があります。 IRSは球場の数字を気にしません。
5.領収書の記録を維持する（必要な場合）
6.税年度末の走行距離計を記録する
税年度の終わりに、納税者は終了走行距離の読み取り値を記録する必要があります。 この数字は、年の初めに走行距離計と一緒に使用され、その年に車で走行した合計マイル数を計算します。 走行距離の何パーセントがビジネス上の目的であったかなどの情報は、フォーム2106で必要です。
7.確定申告時にマイルを記録する
納税申告書を完了すると、フォーム2106、ライン13で走行した合計マイル数がリストされます。この数字は、年間の標準マイレージ率によって計算され、ドル控除可能額が決定されます。
実際の経費法を使用している場合、経費の領収書をガソリン、オイル、修理、保険、レンタカー、減価償却費などのグループに整理する必要があります。
8.ドキュメントを保持する
マイレージ控除に関連する書類を少なくとも3年間保持する必要があります。
マイル控除を実証するためにIRSから文書が要求された場合、納税者は記録のコピーを作成し、個人用コピーを提出する必要があります。
すべてをそのままにするには、各税年度の新しいログを作成します。
