テレックスリリースは、通常、船荷証券のすべての元のコピーが降伏した後、貨物運送業者によって発行されます。 一部の通信事業者は、テレックスリリースが受信エージェントに送信される前にすべての料金の支払いを要求します。 荷送人と運送業者は通常、船荷証券を発行した運送業者に連絡することで必要な情報を入手できます。
電信送金
電信送金とも呼ばれるテレックスリリースは、通常、電子メールで配信され、追加費用が発生します。 理想的には、テレックスリリースは迅速かつ便利ですが、事務処理の問題により遅延が発生し、コストが増加する可能性があります。 船荷証券の代替品ではありません。 代わりに、テレックスリリースは、経理記録または法的記録のために元の文書を必要としない荷主にとって便利なオプションです。
船荷証券
運送会社または運送業者は、元の船荷証券指示書でテレックスのリリースを要求できます。 これが発生すると、運送業者は元の請求書なしで貨物を発送し、書類の紛失や盗難のリスクを最小限に抑えることができます。 元の書類が入手できない場合、サードパーティの輸送サービスを必要とする出荷が遅れる場合があります。 運送会社は、元の請求書の確認と貨物内容の詳細を提供する必要があります。
場合によっては、元の船荷証券に問題があるため、テレックスのリリースが要求されることがあります。 書類が紛失、盗難、またはその他の方法でアクセスできない場合、配送業者は配送会社にテレックスのリリースを要求する必要があります。 このプロセスは一般に非常に時間がかかり、しばしば貨物の保管に追加料金が発生します。 元の船荷証券が見つかった場合、または荷送人からの免責状が提供された場合、運送業者はテレックスリリースを送信します。