ギャップ分析とは
ギャップ分析は、企業が現在のパフォーマンスを、期待される期待されるパフォーマンスと一緒に調べるプロセスです。 この分析は、期待を満たし、リソースを効果的に使用しているかどうかを判断するために使用されます。
ギャップ分析は、時間、お金、および労働を測定することで企業が現在の状態を認識し、目標状態と比較する手段です。 これらのギャップを定義および分析することにより、管理チームは組織を前進させ、パフォーマンスのギャップを埋めるためのアクションプランを作成できます。
重要なポイント
- ギャップ分析は、組織が現在のパフォーマンスと目標パフォーマンスを比較する方法です。ギャップ分析は、企業がリソース、資本、またはテクノロジーを最大限に活用していない場合に役立ちます。 ギャップを定義することにより、企業の管理チームは、組織を前進させ、パフォーマンスのギャップを埋めるための行動計画を作成できます。
ギャップ分析について
組織がリソース、資本、およびテクノロジーを最大限に活用していない場合、組織はその潜在能力を十分に発揮できない可能性があります。 これは、ギャップ分析が役立つ場所です。
ギャップ分析（ニーズ分析とも呼ばれます）は、あらゆるタイプの組織パフォーマンスにとって重要です。 これにより、企業は現在の場所と将来の場所を決定できます。 企業はギャップ分析を通じて目標を再検討し、目標を達成するための正しい軌道に乗っているかどうかを判断できます。
ギャップ分析は、1980年代に広く使用され、通常は分析期間と並行して行われました。 継続時間分析よりも使用が難しく、あまり実装されていないと考えられていますが、さまざまな用語構造の動きへの露出を評価するために使用することができます。
ギャップ分析には4つのステップがあり、最後に改善点を特定し、会社の業績向上を達成するための行動計画の概要をまとめた編集レポートを作成します。
ギャップ分析の「ギャップ」とは、組織のある場所と将来の場所との間のスペースです。
ギャップ分析の4つのステップ
ギャップ分析の4つのステップは、組織目標の構築、現在の状態のベンチマーク、ギャップデータの分析、およびギャップレポートの編集です。
- ステップ1：最初のステップは、組織の目標または目標を正確に概説し、定義することです。これらはすべて、具体的、測定可能、達成可能、現実的、タイムリーでなければなりません。 ステップ2： 2番目のステップでは、履歴データを使用して、組織の現在のパフォーマンスを、目標の概要に関連付けて測定します。 ステップ3： 3番目のステップは、収集されたデータを分析し、測定されたパフォーマンスが望ましいレベルを下回っている理由を理解しようとします。 ステップ4：最後の4番目のステップは、収集した定量的データと、データがベンチマークを下回っている定性的理由に基づいてレポートを編集することです。 組織の目標を達成するために必要なアクションアイテムは、レポートで識別されます。
ギャップ分析が使用される場所
ギャップ分析は、大企業から中小企業まで、さまざまな程度の組織で使用できます。 この戦略を使用することでどの領域が利益を得ることができるかについては制限がありません。 これらの領域には以下が含まれます。
- 販売品質管理財務パフォーマンス人的資源従業員満足
資産管理のギャップ分析
ギャップ分析は、信用リスクを除く金利リスク（IRR）または流動性リスクの評価に使用できる資産負債管理の方法でもあります。 これは、一定の期間におけるレートに敏感な資産とレートに敏感な負債の違いを伝える単純なIRR測定方法です。
資産と負債が固定キャッシュフローで構成されている場合、このタイプの分析はうまく機能します。 このため、ギャップ分析の重大な欠点は、オプションに不確実なキャッシュフローがあるため、オプションを処理できないことです。
ギャップ分析の例
2016年、ミネソタ州のスプリングバレーは、ミネソタ大学と提携してギャップ分析を実施し、将来のローカルビジネスニーズに関する洞察を得ることを発表しました。 大学は、小売業のギャップ分析を実施して、ビジネスの成長が地域経済に与える影響を定量化することが期待されていました。 この調査は、地元の銀行から融資を取得したい事業主にとって有用であることが期待され、それによりこの地域の事業数の増加に貢献しました。
