デジタルトランザクション管理（DTM）とは
デジタルトランザクション管理（DTM）は、紙ではなくコンピューターシステムを使用して、ビジネス契約を高速、正確、安全に管理します。 DTMは100％デジタルクラウドベースのサービスであり、契約書の署名プロセスを高速化し、印刷、物理署名、スキャンしてメールで送信するか、郵便で返送します。
デジタルトランザクション管理（DTM）の分解
DTMテクノロジーは、非常に安全で認証されたデジタル署名を作成し、従来の署名よりも法的強制力を高めます。 さらに、DTMはクラウドベースであるため、企業は重要なドキュメントにアクセスして、いつでも、どこでも、どのデバイスでもビジネスを行うことができます。
デジタルトランザクション管理の利点
DTMは、トランザクション時間を短縮し、顧客体験を改善することにより、組織に利益をもたらします。 DTMの業界標準はxDTMと呼ばれ、プライバシー、セキュリティ、普遍性、スケーラビリティ、可用性、強制力、オープン性、コンプライアンスの要件があります。 DocuSign、Microsoft、FedEx、Intel、UPSなどの企業の最高情報責任者（CIO）および役員がこの標準の管理を支援しています。 DTMでは、医師から弁護士、政府職員まで、さまざまな分野の開業医向けのベストプラクティスを作成し、実装することを業界の専門家に求めています。 たとえば、DTMがヘルスケア環境で使用される場合、プライバシー標準が最優先される場合がありますが、金融では、セキュリティ標準が最高の請求書を受け取る場合があります。
ビジネスのあらゆる側面がDTMのメリットを享受できます。
- 営業では、報酬契約、紹介契約、新規顧客のサインアップ、契約条件に使用できます。人材部門は、新規雇用の事務処理、秘密保持契約、給与計算フォームに使用できます。金融部門は、請求書処理に使用できます。 、資産振替、退職口座。ITでは、アクセス管理と保守承認に使用できます。法務チームは、契約管理と内部コンプライアンスにDTMを使用できます。調達スタッフは、発注書と作業明細書に使用できます。
実際のデジタルトランザクション管理
企業は、既存のペーパープロセスを最初から最後まで完全にデジタルプロセスに切り替えると、DTMをより簡単に採用できます。 紙ベースのプロセスは、多くのユーザーにとって馴染みやすく快適ですが、一部のユーザーが考えるほど安全でも信頼性もありません。 紙の文書は紛失する可能性があり、安全性が低く、制御が困難な場合があります。 企業は、DTMを単一の部門に実装するか、全社的に実装するかを選択できます。
DocuSign、Adobe、およびVASCO Data Security（旧Silanis）は、DTM市場における3つの主要なプレーヤーです。 すべてがデジタル署名に特化しています。 他の主要なDTM企業には、クラウドストレージ、チームコラボレーション、およびビジネスのワークフロー自動化を提供するBoxが含まれます。 ファイルを保存し、ドキュメントのコラボレーションを促進し、電子署名を提供することに加えて、紙のドキュメントをデジタルファイルに変換するFluix。 MiFormsは、従業員が現場でデータ、GPS、写真、バーコード、署名を収集するのを支援します。 DTM企業は他にも多数あるため、潜在的なユーザーは頻繁に変更されるコストと機能の比較を実行する必要があります。 中小企業向けの企業もあれば、エンタープライズレベルのソリューションに焦点を当てている企業もあります。 プロバイダーを検査する便利な方法は、彼らが顧客としてリストする人を見ることです。
