現金費用とは？
現金費用は、現金ベースの会計で使用される用語で、現金で支払われる費用の認識を指します。 現金費用は、販売時に総勘定元帳で認識されます。 この方法は、非現金支払いでも営業キャッシュフローの数値に直接影響を与える発生原価認識方法とは異なります。
重要なテイクアウェイ
- 現金費用は、現金で支払われる際の費用の認識を指す現金ベーシス会計で使用される用語であり、現金費用には、当座預金口座およびデビットカードからの支払い、ならびに現金が含まれることを認識することが不可欠です。中小企業の現金ベースの会計のかなりの利点に企業がアクセスできるようにします。現金費用は、かなりの額のクレジットを使用する企業の費用を過小評価することができます。
現金費用について
現金費用には、当座預金やデビットカードからの支払い、および現金が含まれることを認識することが重要です。 ただし、現金費用にはクレジットカードによる支払いは含まれません。 現金会計ベースでは、クレジットを使用して支払われた費用は、実際の現金が支払われるまで総勘定元帳に記録されません。 これが、企業が現金主義から発生主義に移行した理由の1つです。 発生主義は、信用取引と現金取引の両方を認識します。
相当額のお金を借りる企業は、通常、発生主義ではなく現金費用を使用すると、より高い税金に直面します。
現金コストの利点
現金費用を使用すると、発生に比べていくつかの利点があります。 最も重要な利点は、現金コストを使用すると、企業が収入を現金ベースで報告できることです。 所得税の目的で、すべての企業は帳簿を現金ベースまたは発生ベースで保持する必要があります。 現金ベースで収入を認識し、発生主義でコストを認識することはできません。
現金費用を選択すると、個人事業主、パートナーシップ、有限責任会社（LLC）、または企業は、小企業の現金ベースの会計の大きな利点を利用できます。 現金会計の最も重要な利点は、幻の収入の問題を排除することです。
12月に請負業者が顧客の家の改修で5万ドルを完了すると仮定します。 請負業者は、クライアントが後日まで支払わなくても、その年の収益を発生ベースで認識しなければなりません。 何らかの理由でクライアントが4月までに支払いを行わない場合、請負業者は期限内の税金を支払うための実際の資金を持っていません。 現金ベースでは、現金費用が支払われるまで認識されないのと同様に、収益は受け取るまで認識されません。
現金コストの短所
現金費用は、相当額のクレジットを使用する企業の費用を過小評価する可能性があります。 起業家が新しいビジネスを開始するために100, 000ドルのクレジットを使用し、適用される税額控除を受けた後に180, 000ドルを稼得すると仮定します。 100, 000ドルのクレジットは現金費用ではなかったため、起業家は180, 000ドル全体に税金を支払う必要があります。 起業家はより高い限界税率に直面しており、より多くの税金を支払う必要があり、税負担を大幅に増加させます。
発生主義に基づいて費用が認識された場合、起業家は100, 000ドルの事業費用全体を差し引くことができます。 発生主義に基づいて、起業家は収入で80, 000ドルを報告するだけです。 この場合、税負担は50％以上削減されます。
すべての現金費用が最終的に認識されるため、状況はそれほど悪くないかもしれません。 成功したビジネスは時間の経過とともに負債を返済するため、支払いは現金費用としてカウントされます。 企業はこれらの費用を現金ベースで収入から差し引くことができます。 簡単な例は、クレジットカードの請求書を毎月支払う個人事業主です。 所有者が毎月請求書を支払うと、企業は現金費用を記録できます。
ただし、極端な場合には、現金費用の税上の不利益がより顕著になります。 100, 000ドルのクレジットを使用する起業家が、税額控除を適用した後にたった120, 000ドルしか稼げない場合、起業家は会計上の破産に直面する可能性があります。 100, 000ドルのクレジットは現金費用ではなかったため、起業家は120, 000ドルの収入に対して税金を支払わなければなりません。 税法案は20, 000ドル以上になるので、起業家の資産は100, 000ドル未満になりますが、それでも100, 000ドル（および利息）を支払う必要があります。
