資本化費用とは
資産化された費用は、会社の貸借対照表上の固定資産の費用基準に追加される費用です。 固定資産の構築または購入時に資産化費用が発生します。 資産化された費用は、発生した期間では費用計上されませんが、減価償却または償却を通じて一定期間にわたって認識されます。
重要なポイント
- 資産化されたコストでは、金銭的価値は固定資産または無形資産の形で保持されるため、企業がアイテムを購入することから離れることはありません。資産化コストのメリットは、資産を使用するコストと、資産が収益を生み出している時間の長さをより適切に揃えることです。
資本化費用
資本化費用について
コストを資産化する場合、企業は一致する会計原則に従っています。 マッチングの原則は、関連する収益と同じ期間の費用を記録しようとします。 つまり、目標は、資産のコストを使用期間に一致させることであり、初期費用が発生したときとは対照的に、収益を生み出しています。 長期資産は、耐用年数にわたって収益を生み出します。 したがって、その費用は長期にわたって減価償却または償却される場合があります。
たとえば、倉庫の建設中に発生した費用はすぐに費用計上されません。 人件費や資金調達費用など、倉庫の建設に関連する費用は、貸借対照表上の固定資産の帳簿価額に追加できます。 これらの資産化された費用は、工場の生産から生じる収益も認識される将来の期間の減価償却を通じて費用計上されます。
資産化費用の例
上記の例の倉庫がコーヒー焙煎施設であると仮定します。 焙煎施設の建設と運用にかかる可能性のあるコストの一部は、ビジネスの仕様に合わせたインテリアのカスタマイズ、焙煎および梱包機器の購入、機器の設置コストです。 機械とハードウェアに加えて、会社は焙煎するためにグリーンコーヒー（在庫）を購入する必要があります。 また、コーヒーを焙煎して販売するために従業員に支払う必要があります。 さらなる費用には、製品のマーケティングと広告、販売、流通などが含まれます。
会社の総勘定元帳に費用として表示される項目には、公益事業、害虫駆除、従業員の賃金、および特定の大文字のしきい値の下にある項目が含まれます。 これらは、流水、バグなし、運用スタッフの価値を1つの会計期間に直接リンクできるため、費用と見なされます。 200ドルのラミネーターや50ドルの椅子などの特定のアイテムは、複数の期間にわたって使用される可能性があるにもかかわらず、比較的低コストであるため、費用と見なされます。 各企業は、資本化可能なコストではなく、費用と見なすものに対して独自のドル値のしきい値を持っています。
焙煎施設の包装機、ロースター、フロアスケールは、会社の帳簿上で資産化されたコストと見なされます。 金銭的価値は、これらのアイテムを購入することで会社を去ることではありません。 焙煎会社がコーヒーロースターに40, 000ドルを費やすと、その価値は会社の資産として機器に保持されます。 機器の出荷および設置の価格は、資産計上された費用として会社の帳簿に含まれています。 輸送用コンテナのコスト、農場から倉庫への輸送、および税金も資産化されたコストの一部と見なすことができます。 これらの費用は、建物をその用途に合わせて設置するために必要でした。
資産化されたコストは、当初、資産として過去のコストで貸借対照表に記録されます。 これらの資産化された費用は、減価償却または償却のいずれかにより費用が発生するため、貸借対照表から損益計算書に移動します。 たとえば、上記の40, 000ドルのコーヒーロースターの耐用年数は7年で、その期間の終わりには5, 000ドルの残存価額があります。 コーヒーロースターに関連する減価償却費は毎年5, 000ドル（（40, 000ドルの履歴コスト-5, 000ドルの残存価額）/ 7年）です。
資産化されたコストの長所と短所
高額の商品が資本化されると、費用は複数の期間にわたって効果的に平準化されます。 これにより、企業は、資産、プラント、または機器の高価な購入による1期間の費用の大幅な増加を防ぐことができます。 会社は当初、費用が全額支出された場合よりも高い利益を示します。 ただし、これは、最初に税金をより多く支払う必要があることも意味します。
コストを不適切に資本化すると、投資家は会社の利益率が実際よりも高いと考えるようになります。 驚くべきまたは非現実的な利益率と、フリーキャッシュフロー（FCF）の急激な低下、資本支出の増加、および帳簿に記録された急速に成長する固定資産または無形資産はすべて、企業が費用を不適切に資産化している可能性があるという兆候です。
特別な考慮事項
ソフトウェア開発コストの資本化
ソフトウェア開発の3つのフェーズ（予備プロジェクト段階、アプリケーション開発段階、実装後/運用段階）のうち、アプリケーション開発段階のコストのみを資産化する必要があります。 企業が資産化するコストの例には、プロジェクトに従事する従業員の給与、ボーナス、債務保険コスト、古いソフトウェアからのデータ変換のコストが含まれます。 これらの費用は、プロジェクトが適用前に追加のテストを必要とする場合にのみ資産化できます。
