これにより、事業主は収入と支出を追跡し、利益率と会社の全体的な効率と収益性を評価できます。 ビジネスがすべての内国歳入庁（IRS）規則に準拠していることを保証することは言うまでもありません。
重要なポイント
- Intuit QuickBooksは、基本レベルで使用することも、高度な機能を使用してカスタマイズすることもできます。WaveAccountingには、基本的な簿記機能を備えた無料のエントリーレベルがあります。
IRSでは、企業が電子記録を保持する必要はありません。 ただし、特に企業の成長に伴い、帳簿などの専門的な簿記補助具を使用した手動記録は扱いにくくなる可能性があります。
必需品
クライアントファイルを紙、電子形式、またはその両方で保管することが不可欠です。 取引のいずれかの側面が今後問題になった場合、ビジネス契約のコピーとともに、提供したサービスと製品の記録が利用可能でなければなりません。
どのソフトウェアを使用する場合でも、提供するサービスと製品の記録を、すべての契約のコピーとともに保管してください。
また、契約の記録も必要です。 サービスが提供されるたび、または製品が販売されるたびに、契約に署名する必要があります。 それらの契約のすべてのコピーを保管してください。
多数の記録管理ソフトウェアオプションが利用可能です。 以下の3つのオプションは、新興企業や中小企業で最も評価が高く人気のあるものの1つです。
Intuit QuickBooks Online
Intuit QuickBooks Onlineは、総合的な最高の会計および記録管理ソフトウェアプログラムの1つとして広く評価されています。
ソフトウェアはデータ入力をガイドし、自動的に会計タスクを実行します。 Microsoft Excelスプレッドシートなど、使用する他のソフトウェアを統合できます。
特に、QuickBooksを使用すると、1日の費用と取引の追跡、請求書と従業員の支払い、請求書の送信、およびすべての金融口座間でのデータの同期を行うことができます。
このソフトウェアは、最も基本的なレベルで使用することも、ビジネスのニーズに合わせて高度な機能でカスタマイズすることもできます。 完全にクラウドベースであるため、インターネットに接続された任意のデバイスからデータにアクセスできます。
QuickBooksには、手頃な価格のプランがいくつかあります。 SimpleStartと呼ばれ、1人のユーザーに限定される最も安価なプランは、2019年末時点で月額25ドルです。QuickBooksOnline Plusと呼ばれるベストセラーオプションは月額70ドルです。 どちらも3か月の試用版で低価格で入手できました。
ウェーブアカウンティング
One Wave Accountingの最も魅力的な機能は、無料の基本サービスで、会計、請求書発行、領収書を完備しています。 また、クラウドストレージ機能も備えているため、常に移動していて、どこからでもアクセスする必要がある場合にビジネスに適しています。
クレジットカード処理と銀行支払いは、使用料ベースで使用できます。 給与サービスは月額料金で追加できます。
このソフトウェアは、従業員が10人以下の小規模企業に最適です。 フリーランスの労働者や単独の起業家に適しています。
簿記係
Avanquestのブックキーパーは、迅速にセットアップし、レコードを簡単に管理できるプログラムを探している中小企業のオーナーに適しています。
このソフトウェアを使用すると、小切手を作成して請求書を支払い、請求書を送信し、売上と費用を追跡できます。 その他の機能は、クレジットカードによる支払いの処理や税金の準備に役立ちます。
この包括的なソフトウェアの定価は、2019年12月の時点で39.95ドルです。
