組織の欠如は、現金が不足している以上にあなたの財政を傷つける可能性があります。 請求書を紛失すると手数料が遅れる可能性があり、当座預金口座を追跡しないと当座貸越手数料が発生する可能性があります。 以下は、請求書やアカウントを常に把握し、組織を拡大し、最も重要なことに支出を削減するのに役立つ手順のリストです。
1か月に最低1回予算を引き出す
請求書は毎月変更される可能性があります。 請求書が入ってきたら予算を修正し、他の費用を調整してそれを補うので、誤って銀行口座を引き落とすことはありません。 たとえば、いくつかの月と季節は、他よりも高い電気代をもたらします。 6月の電気代が5月よりも100ドル多いとします。 予算は、春の電気使用量または電気料金が低い月の使用量に基づいている場合があります。 6月の電気料金は費用の変化を示すため、電気料金を支払うことができるように調整できる予算の他の領域を確認するには、1か月の予算を取り出します。
100ドルを節約するために、2回の夕食をランチ付きの自転車に交換します。 また、高価なドリンクを飲みに出かける代わりに、自作またはデリ製のサンドイッチをつかんで公園でのコンサートに持ち込むこともできます。 別の費用を支払うために費用を削減しなければならないことの最大の部分は、伝統を破り、別のことを試すことを余儀なくされることです。
予算がない場合はどうしますか？ 今日作成してください！ まず、支出を展開したい方法で予算を書き留めます。 月末に、1つの費用が予想を超えたときに他の費用を調整して、予算の調整を開始します。
金融アプリを使用する
金融ソフトウェアは、投資のためだけのものではありません。 無料の縮小された予算アプリをオンラインで検索して、毎日の生活費と家計の支出を追跡できます。 プログラム内では、あなたのお金が実際にどこに行くのかについての詳細な情報を得ることができます。 予算編成アプリを選択するときは、Better Business BureauのWebサイトで確認するか、アプリストアの評価で、検討しているアプリのカスタマーサービスの記録が良好であることを確認してください。
請求書を1か所に保管する
請求書のほとんどが電子的に届く場合でも、郵送による請求書のための場所が必要です。 そして、はい、まだいくつかあります：住宅所有者は固定資産税や住宅所有者保険の請求書を電子的に受け取れないかもしれません。 保管のために、請求書を机の近くに保管するか、通常は小切手を書くかオンラインで請求書を支払います。 シンプルなファイルキャビネットまたはファイルフォルダーに投資し、フォルダーを用意します。
ほとんどのクレジットカードの明細書と金融口座はオンラインで利用できるため、多くの人は支払いが済んだら、できればプライバシーと個人情報の盗難防止のためにそれらを細断してから請求書を捨てます。 ただし、税務目的またはセキュリティのためだけに紙の記録を保持する場合は、これらの明細書、請求書、領収書をすべて購入したファイリングシステムに提出してください。 手で請求書を提出したくない場合は、スキャンしたコピーをコンピューターに保存し、適切なラベルが付いたフォルダーに保存することができます。
請求書を受け取ったその日に支払います
銀行口座に利用可能なお金があり、当座貸越を引き起こす可能性のある他のデビットカードまたは請求書の支払い手数料がない場合は、請求書を受け取ったらすぐに支払います。
通常電子的に送られる紙の請求書には特に注意してください。 郵送で重複を受け取ったため、請求書を2回支払う必要はありません。 自動支払いまたは電子請求が設定されていると思われる場合、紙の請求書が届いたら必ず債権者に電話してください。
あなたが期待している法案のチェックリストを持っている
メールもメールも完璧ではありません。 あなたが期待しているすべての請求書と月の初めにチェックリストを作成します。 デスクや請求書発行エリアに保管したり、コンピューターにファイルを作成したりできます。
アカウントの共有相手と相談する
あなたの配偶者、重要な他の人、または親relativeであっても、他の人がどれだけ使っているかわからない場合は、小切手またはデビットカードの支払いを簡単にバウンスできます。 配偶者の休日があり、昼食に行き、仲間とゴルフをすることにしたとしましょう。 家に帰ると、素晴らしいゴルフの試合について語られます。 休日の祝祭の中で費やされた150ドルと、あなたの銀行口座が思っていたよりも100ドル少なかったため、口座から引き落とされた学生ローンの支払いが跳ね返ったということは言われていません。
給与が直接入金されていることを確認します
2つの銀行口座を持っている
1つのアカウントを任意の支出と貯蓄に使用し、もう1つのアカウントを請求書の支払いに使用します。 このようにして、家賃を払うはずだった夜に誤って請求書を使うことを防ぐことができます。
結論
組織の不足のために請求書の支払いがないことは、最も簡単な財政上の問題です。 毎月固執できる組織システムを選択する限り、これらの8つのヒントすべてを使用する必要はありません。
