調整は、会計期間の終わりに実際に使われたお金が口座を出るお金と一致することを保証する基本的な口座プロセスです。 これは、企業や個人が不正行為を検査し、財務諸表の誤りを防ぐために特に重要です。
各会計月と四半期の終わりに、アカウントを調整することをお勧めします。 アカウントを調整するとき、企業と個人は、すべてのトランザクションが正しい終了アカウント残高に加算されることを証明します。 一般に、アカウントを調整するには、ドキュメントの確認と分析の確認の2つの方法があります。
ドキュメントレビュー
ドキュメントのレビューは、会計調整の一般的なプロセスです。 このプロセスでは、各トランザクションの適切な金額を確認し、アカウントの金額が実際の支出額と一致するかどうかを判断します。 たとえば、責任者がすべての領収書を保持し、使用したお金が適切な場所に送られていることを確認したいが、クレジットカードの請求書にいくつかの新しい請求があることに気付いたとします。
これらの料金は小さく、彼らは昼食の費用であると仮定して彼らを無視します。 その後、クレジットカードに請求する会社を検査し、この会社からの領収書がないことを認識します。 この個人は、これに異議を申し立てるためにクレジットカード会社に電話し、ビジネスから情報を収集した犯罪者がクレジットカード情報が侵害されていることを発見します。 クレジットカード会社と事業者は、誤った請求額を払い戻します。 このアクティブなアカウント調整により、個人はクレジットカードをキャンセルし、すべての不正行為を停止することができました。
分析レビュー
分析レビューは、個人または企業がアカウントの調整に使用できるもう1つの一般的なプロセスです。 このプロセスでは、企業は以前のアカウントアクティビティレベルに基づいて、アカウントにあるべき実際の金額を推定します。 このプロセスは、企業が不正行為や貸借対照表のエラーをチェックするために重要です。
たとえば、不動産投資会社ABCは、以前の活動レベルに基づいて、会計年度ごとに約5つの建物を購入します。 会社は、アカウントの不一致をチェックするために毎年アカウントを調整します。 今年は、予想される口座残高の推定額が1桁大きくなっていることがわかります。 以前のアカウントアクティビティと購入に基づいて、買掛金は500万ドルであると推定しています。 実際の買掛金残高は年間4800万ドルであり、これはその残高の大きな不一致です。 会社ABCの会計士は、貸借対照表を確認し、簿記係が偶然の買掛金の終わりに余分なゼロを入力したことを発見します。 会計士は買掛金を480万ドルに調整します。これはおおよその買掛金の見積もりです。
