転置エラーとは何ですか?
転置エラーは、トランザクションを転記するときに、個々の数字または大きな数字のシーケンスの一部である2桁が誤って反転(転置)したときに発生するデータ入力の単純なエラーです。 このタイプのエラーは多くの場合小さくて意図的ではありませんが、場合によっては大きな経済的損失を招く可能性があります。
これらは、転写エラーとして知られるもののサブセットです。
重要なポイント
- 転置エラーとは、トランザクションを投稿するときに2桁(個々の数字または大きな数字の一部)が誤って逆になった場合に発生するデータ入力エラーです。人為的なエラーが原因で、多くの場合、小さくて意図的ではありませんが、巨大な財務上の損失:企業の会計記録に矛盾がある場合、簡単な操作の1つは、矛盾を9で割ることです。 誤った場合、金額は9で均等に分割されます。
転置エラーについて
隣接する2つの数値が転置されると、結果の数学的誤差は常に9で割り切れます(例:(72-27)/ 9 = 5)。 銀行の窓口係は、多くの場合、このルールを使用してエラーをすばやく見つけることができます。 転置エラーは、会計事務所、証券会社、およびその他のすべての財務分野で発生する可能性があります。
取引の世界で行われた転置エラーは、ファットフィンガー取引と呼ばれることもあります。
転置エラーは一般に人為的エラーの結果であり、本質的に意図的ではありません。 アカウンティングに関しては、データが手動で入力され、別のソースから参照される場合が最も一般的です。 これには、買掛金勘定が受け取った請求書からの情報が不正確に貸借対照表に入力される場合が含まれます。 また、債務支払の小切手が誤って入力され、不適切な支払額が発行される場合にも発生する可能性があります。
転置エラーは、ある形式で受信したデータを別の形式に再入力する必要がある業界で発生する可能性があります。 これには、顧客のプロファイルに入力する電話番号、住所、または郵便番号のほか、注文した品目または投薬情報に記録される金額を含めることができます。
転置エラーの特定
企業の会計記録に正または負の不一致がある場合、簡単な操作の1つは、不一致を9で除算することです。転置エラーが発生する可能性がある場合、金額は9で均等に除算されます。転置エラーの保証。これは、より複雑な可能性の前に最初にどの種類のエラーを探すべきかに関するガイダンスを提供できます。
2014年、日本のトレーダーは、最も有名なファットフィンガートレードの1つで誤ってトヨタの19億株を注文しました。 幸いなことに、注文は成立しませんでした。
転置エラーの例
資産の価値が記録され、転置エラーが発生すると、内国歳入庁(IRS)や株主などのさまざまな機関に不正確さが報告される可能性があります。 転置誤差は、その誤差が十分に大きな差を生む場合、税金負債などの分野に影響を与える可能性があります。
たとえば、エラーの合計が$ 0.27であるため、レコード$ 24.74が$ 24.47のエラーは比較的軽微です。 $ 1, 823, 000.00が$ 1, 328, 000.00として記録される場合、結果のエラーの値は$ 495, 000になります。
さらなる例には、2つのアカウンティングフィールド内で2つの数値が交換される場合があります。 たとえば、スプレッドシートまたはその他の記録メカニズムに入力する必要がある2つの明細が存在するとします。 アイテムAの金額がアイテムBの行に誤って記録された場合、またはその逆の場合、このエラーは転置と見なされる可能性があります。