PERTチャートとは何ですか?
PERTチャートは、プロジェクトのタイムラインをグラフィカルに表示するプロジェクト管理ツールです。 プログラム評価レビュー手法(PERT)は、分析のためにプロジェクトの個々のタスクを分類します。 PERTチャートは、タスクの依存関係を識別するため、ガントチャートよりも望ましいと考えられていますが、解釈が難しい場合がよくあります。
重要なポイント
- PERTチャートは、ポラリス原子力潜水艦プロジェクトをガイドするために1957年に米国海軍の特別プロジェクトオフィスによって最初に作成されました。PERTチャートは、ノードと呼ばれる円または長方形を使用してプロジェクトイベントまたはマイルストーンを表します。 これらのノードは、さまざまなタスクを表すベクトルまたは線でリンクされています。PERTチャートを使用すると、マネージャーはプロジェクトの管理に必要な時間とリソースを評価できます。
PERTチャートの仕組み
PERTチャートでは、ノードと呼ばれる円または長方形を使用して、プロジェクトイベントまたはマイルストーンを表します。 これらのノードは、さまざまなタスクを表すベクトルまたは線でリンクされています。
依存タスクは、特定の方法で実行する必要があるアイテムです。 たとえば、PERTチャートでタスクNo. 1からタスクNo. 2に矢印を描いた場合、タスクNo. 2の作業を開始する前にタスクNo. 1を完了する必要があります。
生産の同じ段階にあるが、プロジェクト内の異なるタスクラインにあるアイテムは、並列タスクと呼ばれます。 これらは互いに独立していますが、同時に発生するように計画されています。
よく構成されたPERTチャートは次のようになります。
PERTチャートの解釈
PERTチャートは、プロジェクトの存続期間内に発生する必要がある一連のイベントを視覚的に表現したものです。 矢印の方向は、プロジェクトの完了に必要なイベントのフローとシーケンスを示しています。 点線のアクティビティラインは、ダミーアクティビティ、つまり別のPERTパスにあるアイテムを表します。 番号と時間の割り当てが割り当てられ、各ベクトル内に表示されます。
これらのチャートには明確な定義と用語があり、その中で最も重要なのは、プロジェクトの完成にどれくらいの時間がかかるかを予測することです。 「楽観的な時間」とは最短の期間を指し、「悲観的な時間」とは論理的に最も長い時間を指します。 「最も可能性の高い時間」は、最良のシナリオの合理的な推定値を示し、「予想時間」は問題と障害を考慮しています。
PERTチャートの利点
PERTチャートにより、管理者はプロジェクトの管理に必要な時間とリソースを評価できます。 この評価には、プロジェクト全体のあらゆる段階で必要な資産を追跡する機能が含まれます。
PERT分析には、複数の部門からのデータと情報が組み込まれています。 この情報の組み合わせにより、部門の責任が促進され、組織全体のすべての責任者が特定されます。 また、プロジェクト中のコミュニケーションを改善し、組織がその戦略的ポジショニングに関連するプロジェクトにコミットできるようにします。
最後に、PERTチャートはwhat-if分析に役立ちます。 プロジェクトのリソースとマイルストーンの流れに関する可能性を理解することにより、管理者は最も効率的で有用なプロジェクトパスを実現できます。
PERTチャートの欠点
PERTチャートの使用は非常に主観的であり、その成功は経営者の経験に依存します。 これらのチャートには、この理由から、信頼できないデータや、コストまたは時間の不合理な推定値が含まれる場合があります。
PERTチャートは期限に焦点が当てられており、プロジェクトの財務的ポジショニングを完全に伝えていない場合があります。 PERTチャートは労働集約型であるため、情報の確立と維持には追加の時間とリソースが必要です。 PERTチャートを価値あるものにするには、提供された情報の継続的なレビューとプロジェクトの将来の位置付けが必要です。
PERTチャートの実世界の例
Operations Research に掲載された論文「研究開発プログラムの評価手法の応用」によると、PERTチャートは1957年に米海軍の特別プロジェクトオフィスによって最初に作成され、ポラリス原子力潜水艦プロジェクトをガイドしました。 それ以来、世界中で多くの産業で使用されています。