組織構造とは？
組織構造とは、組織の目標を達成するために特定のアクティビティがどのように方向付けられるかを概説するシステムです。 これらのアクティビティには、ルール、ロール、および責任を含めることができます。
組織構造は、企業内のレベル間で情報がどのように流れるかを決定します。 たとえば、集中化された構造では、意思決定は上から下に流れますが、分散化された構造では、意思決定の権限は組織のさまざまなレベルに分散されます。
組織構造を整えることで、企業は効率的で集中力を維持できます。
組織構造を理解する
すべての形状と規模のビジネスは、組織構造を頻繁に使用します。 組織内の特定の階層を定義します。 成功する組織構造は、各従業員の仕事と、それがシステム全体にどのように適合するかを定義します。 簡単に言うと、組織構造は、会社がその目標を達成できるように誰が何をするかを示しています。
この構造化により、会社はどのように形成され、目標を達成するためにどのように前進できるかを視覚的に表現できます。 組織構造は通常、ピラミッドのようなチャートまたは図で示されます。ここでは、組織の最も強力なメンバーが最上位に座り、最少のメンバーが最下位にいます。
正式な構造が整っていないことは、特定の組織にとって困難な場合があります。 たとえば、従業員は誰に報告すべきかを知るのが難しい場合があります。 そのため、組織内の誰が何に対して責任を負うかについて不確実性が生じる可能性があります。
構造を整えることは、効率を改善し、あらゆるレベルの全員に明確さを提供するのに役立ちます。 また、エネルギーと時間に重点を置く可能性が高いため、すべての部門の生産性を高めることができます。
集中型と分散型の組織構造
組織構造は、集中化または分散化されています。 伝統的に、組織は中央集権的なリーダーシップと明確な指揮系統で構成されてきました。 軍は、非常に集中化された構造で有名な組織であり、上司と部下の長く特定の階層を持っています。
多くのテクノロジースタートアップの場合のように、分散型組織が増加しています。 これにより、企業はほぼすべての従業員が高いレベルの個人的な代理店を受けて、高速で機敏で順応性を維持できます。
組織構造の種類
現実の世界では、4種類の一般的な組織構造が実装されています。 最初の最も一般的なのは機能構造です。 これは官僚的な組織構造とも呼ばれ、従業員の専門性に基づいて会社を分割します。 ほとんどの中小企業は機能的な構造を実装しています。 会社をマーケティング、販売、運営からなる部門に分割することは、官僚的な組織構造を使用する行為です。
2番目のタイプは、多くのビジネスユニットを持つ大企業で一般的です。 部門または多部門構造と呼ばれるこの方法を使用する会社は、運営する製品、プロジェクト、または子会社に基づいてリーダーシップチームを構築します。 この構造の良い例は、Johnson&Johnsonです。 数千の製品と事業部門を擁する同社は、各ビジネスユニットが独自の社長を持つ独自の企業として運営されるように組織を構築しています。
新しい構造であるFlatarchyは3番目のタイプであり、多くのスタートアップで使用されています。 名前が示すように、階層と指揮系統を平坦化し、従業員に多くの自律性を与えます。 このタイプの構造を使用する企業は、実装が高速です。
最後の4番目の組織構造は、マトリックス構造です。 また、最も紛らわしく、使用頻度が最も低くなります。 この構造は、さまざまな上司、部門、または部門にまたがる従業員をマトリックス化します。 たとえば、行列に並んだ会社で働いている従業員は、販売と顧客サービスの両方で職務を果たす場合があります。
組織構造を持つことの追加の利点
組織構造を整えることは、企業にとって非常に有益です。
この構造は、会社の階層を定義するだけでなく、会社が従業員の給与構造をレイアウトできるようにします。 組織構造を整えることにより、会社は各ポジションの給与のグレードと範囲を決定できます。
重要なポイント
- 組織構造は、特定の活動が組織の目標を達成するためにどのように向けられるかを概説します。成功した組織構造は、各従業員の仕事とそれがシステム全体にどのように適合するかを定義します。高いレベルの個人的な代理店を受ける。
また、この構造により、操作がより効率的かつ効果的になります。 従業員と職務を異なる部門に分けることにより、会社は異なる操作を一度にシームレスに実行できます。
