負の確認とは何ですか？
ネガティブ確認とは、メッセージの内容に問題がある場合、または受信者が手紙で対処したイベントからオプトアウトしたい場合にのみ、受信者が送信者に応答することを要求する手紙または文書です。
ネガティブ確認レターは、多くのタイプのビジネス状況で使用でき、金融サービス業界でよく使用されます。 通信の目的は、組織がクライアントベースに送信された手紙に対する返信で受信する応答の数を減らすことです。 否定的な確認または否定的な同意の通信状況では、メッセージを送信する企業またはエンティティは、意見に関係なく全員からの応答ではなく、「いいえ」の投票からの応答のみを受け取ります。
負の確認について
ネガティブ確認は監査人によってよく使用され、会社の顧客のサンプルに送信される文書を含み、監査対象の会社の財務諸表に記録された帳簿と口座の間に矛盾が見つかった場合にのみ応答するように依頼します。 ネガティブ確認は通常、企業の会計管理にこれまでエラーがほとんどなく、強力であると見なされている場合に使用されます。 会社は数字を再確認し、矛盾がある場合にのみ確認するよう求められます。
肯定的な確認ではなく否定的な確認を送信すると、応答が必要になり、応答の追跡と応答しない受信者のフォローアップに費やす時間を節約できます。 否定的な確認は、会計士が両方の会社が同じ数字を報告していることを確認するための単なる方法です。
重要なポイント
- ネガティブ確認は、メッセージの内容に問題がある場合、または受信者がレターが宛てたイベントからオプトアウトしたい場合にのみ、受信者が送信者に応答することを要求する手紙または文書です。顧客の財務情報を確認したい会計士を含む金融サービス業界。負の確認は、顧客ベースに送信された手紙に対する返信として組織が受信する応答の数を減らすのに役立ちます。
負の確認の例
負の確認には、会計士と金融サービス会社の両方を含む多くのアプリケーションがあります。
従業員退職プラン
ネガティブな確認レターは、自動エスカレーション機能を備えた401（k）プランとともに送信されることがよくあります。 自動エスカレーションでは、従業員の給与の各支払期間の割合が毎年自動的に増加します。
この自動的に増加する貯蓄率の意図は、人々が退職のためにより多くのお金を節約できるようにすることです。 エスカレーションが発生する1か月ほど前に、記録係は否定の確認または否定の同意書を送ります。 レターは、参加者が401（k）レコードキーパーに連絡し、現在の貢献率を維持するために増加をオプトアウトしない限り、貢献のエスカレーションが発生することを参加者に通知します。
収益の会計処理
否定的な要求は、自動車メーカーでの販売を説明するためにも使用できます。 書籍によると、製造業者はディーラーに200台の車を販売し、合計600万ドルの収入を得ました。 否定的な確認書には、600万ドルの数値が正確であれば、返信する必要はないと記載されています。 ただし、収益額がわずか500万ドルの場合、メーカーはディーラーの帳簿の不一致を会計士に通知する必要があります。
ネガティブ確認は、「問題がない限り私に応答しないでください」と言う専門的な方法です。
