総勘定元帳は、すべてのアカウントとそのトランザクションの記録として機能します。 元帳のバランスをとるには、クレジットの合計数から借方の合計数を引きます。 クレジットとデビットを正しく計算するには、いくつかのルールを最初に理解する必要があります。
残高の計算方法
まず、貸借対照表の左側にすべての借方勘定を入力し、右側にすべての貸方勘定を入力します。 それぞれの残高を含めます。 各トランザクションが影響する借方勘定と、最終的にその勘定が増減するかどうかを検討してください。 たとえば、在庫を減らしたり、現金を増やしたりしますか？ 最後に、各アカウントの残高を計算し、貸借対照表を更新します。
終了したら、貸方が借方と等しいことを確認して、本のバランスが取れていることを確認します。 書籍のバランスをとる別の方法は、試用版のバランスを作成することです。 これは、元帳のすべてのアカウントと、各借方と貸方の残高をリストすることを意味します。 借方と貸方の両方について残高が計算されると、両者は一致するはずです。 数字が同じでない場合は、何かが見逃されたり、誤って計算されたりして、本のバランスが取れていません。
従うべき重要なルール
まず、借方は最終的にクレジットと等しくなければなりません。 最初は混乱するかもしれませんし、取引を説明するために単に正と負の数を使用したいかもしれませんが、最終的に借方と貸方の関係はビジネスで起こることをより正確に表現します。
第二に、借方は資産、費用、および配当勘定を増加させ、貸方はそれらを減少させます。 ニーモニックDEADを使用してこれを覚えておくと役立つ場合があります。借方は費用、資産、および配当金を増加させます。
第三に、負債、収益、および持分勘定については逆のことが当てはまります。 クレジットはこれらを増やし、デビットはそれらを減らします。 この関係を記憶するためのニーモニックはGIRLSです。増加するアカウントは、利益、収入、収益、負債、および株主資本です。
これらは補完的なアカウントに反対の影響を与えるため、最終的にクレジットとデビットは互いに等しくなり、アカウントのバランスが取れていることを示します。 すべての取引は、借方/貸方形式を使用して説明でき、すべての借方が対応する貸方と一致するように、帳簿のバランスを保つ必要があります。
会計慣行
QuickBooks、FreshBooks、Xeroなどの会計ソフトウェアは、書籍のバランスをとるのに役立ちます。このようなプログラムは、対応するクレジットまたはデビットが欠落しているエリアを自動的にマークするためです。 ほとんどの企業には、これらすべてを処理する社内会計士がいますが、自分の財務を処理している場合は、公認会計士（CPA）または登録済みのような外部会計コンサルタントを通じて重要な数字を実行することをお勧めしますエージェント（EA）。
対応するクレジットのない借方は、ぶら下がり借方と呼ばれます。 これは、借方記入が貸方側に入力された場合、または会社が取得されたがその取引が記録されていない場合に発生する可能性があります。 同様に、入金時にクレジットチケットを総勘定元帳に入力することもできますが、帳簿の残高を調整するには、同時にまたはすぐに相殺するデビットチケットが必要です。
