一般ジャーナルと総勘定元帳：概要
ビジネスの財務を追跡する場合、総勘定元帳と一般仕訳帳の両方を使用する複式記入システムは、間違いなく、統計全体を追跡し、業務を円滑かつ有益に実行し続けるための最良の方法です。 しかし、複式簿記システムがどのように機能するかを真に理解するには、まず、2つの主要コンポーネントである一般元帳と一般仕訳に関連するさまざまな機能を理解する必要があります。
重要なポイント
- 一般的な仕訳帳とは、会計士と簿記係がイベントが発生する日付に従って順番に取引を記録する元のエントリの本を指します。総勘定元帳は、5つの主要な会計項目を追跡します。テクノロジーの進歩により、ほとんどの人が各勘定科目を個別に管理する必要がなくなりました。
一般ジャーナル
簡単に定義すると、一般仕訳帳は、会計士と簿記係がイベントが発生する日付に従って順番にビジネストランザクションを記録する元のエントリの本を指します。 一般仕訳帳は、データが記録される最初の場所であり、アイテムのすべてのページには、日付、シリアル番号、および借方または貸方のレコードの列が分割されています。 組織によっては、購入仕訳帳や販売仕訳帳など、特定の種類の取引のみを記録する専門仕訳帳を保持しています。
ソフトウェア技術の進歩にもかかわらず、資産の売却、不良債権、減価償却など、一般的なジャーナルに非定期的な取引を記録する必要が常にあります。
取引が一般仕訳帳に記録されると、金額は売掛金、設備、現金取引などの適切な勘定に転記されます。
総勘定元帳
総勘定元帳は、ブックキーパーが関連するすべてのアカウントを記録するために使用する本またはファイルです。 総勘定元帳は、資産、負債、所有者の資本、収益、費用の5つの主要な会計項目を追跡します。 各アカウントは2列のT字型テーブルです。 ブックキーパーは通常、アカウントのタイトルを「T」の上部に配置し、左側に借方エントリを記録し、右側にクレジットエントリを記録します。 総勘定元帳には、取引の説明、日付、シリアル番号などの詳細に追加の列が表示されることがあります。 一般仕訳からの取引は総勘定元帳勘定に転記され、残高が計算されて総勘定元帳から試用残高に転送されます。
特別な考慮事項
今日、ほとんどの組織はソフトウェアを使用して、総勘定元帳と一般ジャーナルにトランザクションを記録します。これにより、これらの基本的な記録管理活動が劇的に合理化されました。 実際、ほとんどの会計ソフトウェアには、元帳と仕訳を記録できる中央リポジトリがあります。 ただし、テクノロジーの進歩により、トランザクションの記録が容易になり、面倒なことが少なくなり、各勘定帳簿を個別に維持する必要がなくなります。 会社の会計または簿記ソフトウェアのモジュールにデータを入力する人は、これらのリポジトリを認識していない場合があります。 これらのソフトウェアアプリケーションの多くでは、データ入力担当者がドロップダウンメニューをクリックするだけで、元帳または仕訳帳に取引を入力できます。
