総勘定元帳とは
総勘定元帳は、会社の財務データの記録管理システムを表し、試算表によって検証された借方と貸方の勘定レコードがあります。 総勘定元帳は、事業会社の存続期間中に行われる各金融取引の記録を提供します。
総勘定元帳は、会社の財務諸表を作成するために必要な口座情報を保持し、取引データは、資産、負債、所有者の資本、収益、および費用の口座に種類別に分離されます。
総勘定元帳
総勘定元帳の仕組み
総勘定元帳は、会社の財務諸表の作成に使用される財務データを保存および整理するために会計士が使用するシステムの基盤です。 取引は、会社の勘定体系で定義されているように、個々の補助元帳勘定に転記されます。
その後、取引は締め切られるか、総勘定元帳に集計され、会計士は試算表を生成します。これは、各元帳勘定の残高のレポートとして機能します。 試算表のエラーをチェックし、追加の必要なエントリを投稿することにより調整し、調整後の試算表を使用して財務諸表を生成します。
総勘定元帳が複式記帳法で機能する仕組み
総勘定元帳は、複式簿記法を採用する企業で使用されます。つまり、各金融取引は少なくとも2つの補助元帳勘定に影響し、各エントリには少なくとも1つの借方と貸方の取引があります。 仕訳入力と呼ばれる複式入力トランザクションは2つの列に転記され、左側に借方記入項目、右側に貸方記入項目があり、すべての借方記入項目と貸方記入項目の合計はバランスが取れていなければなりません。
ダブルエントリー会計の基礎となる会計方程式は次のとおりです。
。。。 資産-負債=株主資本
貸借対照表はこの形式に従い、詳細な勘定レベルで情報を表示します。 たとえば、貸借対照表の短期資産セクションには、現金と売掛金を含むいくつかの資産勘定が表示されます。
複式簿記法は、式の等号の左側の勘定に転記された取引が右側の勘定に転記された取引の合計と等しくなければならないという会計方程式の要件に基づいて機能します。 方程式が異なって表示されていても（資産=負債+株主資本など）、バランス調整ルールは常に適用されます。
総勘定元帳は何を伝えますか？
総勘定元帳に含まれる取引の詳細は、試算表、損益計算書、貸借対照表、キャッシュフロー計算書、および他の多くの財務報告書を作成するために、さまざまなレベルでまとめられ、要約されます。 これにより、会計士、会社経営者、アナリスト、投資家、およびその他の利害関係者が会社のパフォーマンスを継続的に評価できます。
特定の期間に費用が急増した場合、または会社が収益、純利益、またはその他の主要な財務指標に影響する他のトランザクションを記録した場合、財務諸表データは多くの場合全体を語りません。
特定のタイプの会計エラーの場合、総勘定元帳に戻り、記録された各トランザクションの詳細を掘り下げて問題を特定する必要があります。 時には、これには数十の仕訳のレビューが含まれますが、エラーのない信頼できる会社の財務諸表を確実に維持することが不可欠です。
重要なポイント
- 総勘定元帳は、企業の複式簿記システムの基盤です。総勘定元帳勘定は、損益計算書、貸借対照表、およびその他の財務レポートを作成するために必要なすべての取引データを含みます。総勘定元帳取引は、仕訳として行われた取引の要約です。試用残高は、すべての総勘定元帳勘定とその残高を一覧表示するレポートであり、調整の確認とエラーの特定が容易になります。
貸借対照表取引の例
たとえば、会社がクライアントから200ドルの請求書の支払いを受け取った場合、会社の会計士は200ドルの借方で現金勘定を増やし、売掛金への200ドルの貸方または減額で入力を完了します。 転記された借方金額と貸方金額は等しい。
この場合、1つの資産口座（現金）が200ドル増加し、別の資産口座（売掛金）が200ドル減少します。 最終的な結果は、増加と減少の両方が会計方程式の片側のみに影響することです。 したがって、方程式のバランスは保たれます。
損益計算書取引の例
損益計算書は独自の公式に従っており、次のように記述できます。
。。。 収益-費用=純利益（NI）または純利益
会計取引は、貸借対照表と損益計算書の両方に同時に影響を与える可能性があります。
たとえば、企業がクライアントに500ドルの請求をするとします。 会計士は、売掛金（貸借対照表資産勘定）に500ドルの借方（増加）と、損益計算書勘定である収益に500ドルの貸方（増加）を転記することにより、この取引を会計元帳に入力します。 借方と貸方の両方が500ドル増加し、合計のバランスが保たれます。
総勘定元帳の詳細
総勘定元帳への関連する洞察については、複式簿記についてさらに読むことを検討してください。
