法人クレジットカードとは？
法人向けクレジットカードは、既存の会社の従業員に対して発行されるクレジットカードであり、ホテルの宿泊費や飛行機のチケットなどの承認済みの事業費を、独自のカードや現金を使用せずに請求できます。 商用クレジットカードとも呼ばれるこれらのカードは、従業員（および雇用主）が経費を管理しやすくすることができ、多くの場合、フリークエントフライヤーマイルや空港ラウンジへのアクセスなどの特典が提供されます。
法人クレジットカードの仕組み
法人向けクレジットカードは、確立された企業のニーズを満たすように設計されています。通常、年間収益が少なくとも400万ドル、15人以上のカードユーザー、および年間25万ドル以上の予測費用があります。 個人事業主やDBAを含むほとんどの企業は小規模企業のクレジットカードを取得できますが、企業カード（名前が示すように）は企業専用です。 つまり、企業はSまたはCの法人として構成され、登録されていなければ資格がありません。
American Express、Capital One、Citibank、Chase、Wells Fargoなどの主要なクレジットカード発行会社は、企業のクレジットカードを提供しています。 カードは、所有者の個人的な財政ではなく、会社の財政状態に基づいて発行されます。 カード発行会社は、たとえば、会社に強力な財務状況に加えて、良好な流動性とキャッシュフローを要求する場合があります。
通常、企業のクレジットカード発行会社は、会社の最近の監査済み財務諸表、会社の構造と組織の詳細、税情報（連邦納税者番号を含む）、および会社に代わってビジネスを行う権限を与えられた会社役員の連絡先情報を確認したい会社-所有者、社長、会計など。
重要なポイント
- 企業のクレジットカードは、雇用主と従業員が経費を管理しやすくします。企業カードは、大規模で既存の企業に発行され、個人事業主やDBAが利用できるビジネスカードとは異なります。カードに応じて、従業員または雇用主のいずれかがクレジットカード請求書の支払いを担当します。
雇用主は、特定の従業員に法人カードを提供して、ホテル、食事、レンタカー、フライトなどの承認済みの事業費を支払うことができ、ATMで現金にアクセスすることもできます。 会社の名前は、指定されたカード所有者としての従業員の名前とともにカードに記載されます。 従業員の署名は、個人のクレジットカードの場合と同様に、カードの裏面に記載されています。
法人クレジットカードの種類
企業のクレジットカードの種類に応じて、従業員または雇用主がクレジットカードの請求書の支払いを担当します。 個人賠償カードでは、従業員はクレジットカード発行会社に料金を直接支払うほか、経費報告書を提出し、雇用主から払い戻しを受ける責任があります。 クレジットカード発行会社は従業員のクレジットを確認してからカードを提供しますが、クレジットスコアに影響を与えない「ソフトプル」です。
それが企業責任カードである場合、雇用主は承認された料金の請求書を支払います（ただし、従業員は許可されていない費用や個人的な費用を直接発行者に支払うためにフックにいる場合があります）。 会社は請求書の支払いを担当するため、通常、クレジットカード発行会社は従業員のクレジットをチェックしませんが、その人は通常、会社が毎月カード明細書を照合できるように定期的な経費報告書を提出する責任があります。
従業員が企業のクレジットカードを使用する前に、毎月請求書の支払いを担当しているのは誰かを確認する必要があります。 責任がある場合は、支払いが期日どおりに行われ、残高をカバーするための手元に資金があることを確認するシステムをセットアップする必要があります。
法人クレジットカードの利点
企業のクレジットカードの主な利点は、従業員と雇用主の両方にとって、経費の管理が容易になることです。 ビジネスの観点から、法人カードを使用すると、雇用者は、取引ごと、支出カテゴリごと、または全体でカード所有者が使用できる金額を制限できます。 また、カードを使用できる場所を制御して、購入を特定の販売者、販売者の種類、場所に限定することもできます。
従業員の観点から見ると、企業責任カードは、ビジネス関連の費用の前払いをしてから払い戻しを待つ必要がなくなるため、財政的救済を意味します。 別の利点は、一部の企業のクレジットカードが、企業の経費レポートに購入情報を自動的に入力する電子経費レポートを提供することです。これにより、タイムリーで正確なレポートを簡単に送信できます。
もう1つの大きな利点は、雇用主によっては、カード所有者が企業のクレジットカードを使用している間に獲得した報酬を保持できることです。 たとえば、マイレージプログラムやホテルのフリークエントゲストプログラムの報酬を獲得し、引き換えることができます。 もちろん、雇用主は、年間の企業コストを相殺するため、または優秀な従業員にインセンティブを提供するために、報酬を保持することを決定する場合があります。 それでも、多くの大企業は、従業員のモラルを向上させることができるため、従業員が報酬プログラムのメリットを享受できるようにしています。
報奨プログラムに加えて、多くの企業のクレジットカードは、空港ラウンジへのアクセス（旅行者が長い乗り継ぎをしている場合は大きなプラス）、旅行および緊急支援サービス、緊急カードの交換、現金支払いなど、頻繁に旅行する人に喜ばれる利点を提供します。レンタカーの衝突による損害の免除。 クレジットカード契約の詳細を読んで、これらの特典の仕組みを理解してください。 たとえば、車を借りるときに自動補償を有効にするには、おそらく対象のクレジットカードで取引全体を完了し、レンタカー会社の衝突による損害の免除を拒否する必要があります。 疑わしい場合は、カードの裏面にある番号に電話してください。
企業のクレジットカードに関する会社のポリシー
従業員は、企業のカードに関する会社のポリシーを最初から知って、会計上の悪夢、またはさらに悪いことにつながる可能性のあるミスを避ける必要があります。 カード所有者は、会社の一般的な支出および報告要件に精通し、特定のカテゴリに適用される支出制限があるかどうかを確認する必要があります。 また、部門または役職に固有のルールについて学ぶことも重要です。 たとえば、企業幹部は、中間管理職などとは異なる支出プロファイルを持っている可能性があります。
カード所有者が会社のポリシーを学習したら、それらに固執する必要があります。 彼らがカードを使用して、承認された事業費ではないものを購入すると、正直な間違いであっても、雇用主の目には見た目が悪くなる可能性があります。 さらに、多くの大企業では、従業員の経費をいつでも監査できるスタッフに旅行およびエンターテイメントカードのマネージャーがいます。 カード所有者が常識を使用して、これから行う請求が100％の仕事に関連するものであるかどうかを判断することが重要です。 そうでない場合、彼らは個人カードにそれを入れて、後で全額または一部の払い戻しを受ける資格があると感じた場合に整理する必要があります。
会計上の悪夢、またはさらに悪いことに、個人的な支出とビジネス支出を混ぜないでください。
企業のクレジットカードが有効になる前に、雇用主は、従業員がポリシーを学習できるように設計された対面またはオンラインの企業クレジットカードトレーニングセッションを提供（または要求）することができます。 また、雇用主はイントラネットサイトにポリシーを投稿および更新できます。 常に情報を入手し、ルールに従い、余分な書類作成や詐欺と見なされる可能性のある行為を避けることをお勧めします。 雇用主のポリシーについて質問があるカード所有者は、プログラムを管理する人（または部門）に連絡する必要があります。
法人クレジットカードに関する特別な考慮事項
支出制限、許可される経費の種類、経費報告書の処理方法に関する会社のポリシーを理解し、それに従うことに加えて、従業員は、雇用主ではなく、クレジットカード請求書の支払いに責任がある場合、支払いが遅れるとクレジットスコアが低下する可能性があります。 たとえば、AmExは、アカウントの期日が180日を過ぎた場合、アカウントを信用調査機関に報告します。 これらの支払いの期日を思い出させるために、電子メールアラートを設定することをお勧めします。
他のクレジットカードと同様に、従業員は会社のクレジットカードを慎重に扱い、盗難や紛失を防ぐために安全な場所に保管する必要があります。 カードが紛失または盗難にあった場合は、できるだけ早く報告して、カードをキャンセルして交換できるようにする必要があります。
