小切手変換は、銀行商人が提供する再フォーマットサービスです。 小切手変換により、銀行は紙の小切手を電子小切手に変換し、適切な受取銀行に送信できます。 電子小切手は、自動決済機関(ACH)を介して転送されます。
チェック変換の分解
小切手変換は、小切手から口座情報を取得する小切手リーダーを使用して実行されます。 口座名義人は、変換する前に小切手を記入する場合としない場合があります。 紙の小切手は、取引を行うための情報源、つまり口座番号、ルーティング番号、小切手番号として使用されます。 小切手番号は、取引を識別するために口座名義人の明細書に表示されます。 小切手変換は小切手番号を使用してトランザクションを識別するため、変換された各小切手は、記入されていなくても1回しか使用できません。
紙の小切手のルーティング番号と口座番号は、磁気インクと小切手変換機が読みやすいフォントを使用して印刷されます。 商人はPOS(Point of Sales)端末で小切手変換を使用できます。 請求書の支払いドロップボックスに預けられた小切手または郵便で送信された小切手も変換できます。 場合によっては、口座名義人は小切手変換が行われていることに気付かないことさえあります。
コンバージョンと消費者の権利を確認する
販売者は、小切手変換(電子小切手変換(ECC)または電子小切手処理(ECP)とも呼ばれます)を実行する際に顧客に通知する必要があります。 販売者は、施設またはPOSに通知を掲載するか、顧客に変換の確認に同意する文書に署名するように依頼することにより、これを行うことができます。
小切手変換の利点
小切手変換は、取得した小切手をより迅速にクリアできるため、商人に人気があります。 電子形式の迅速さにより、従来の紙のチェックがクリアされるのを待つ時間のほとんどまたはすべてがなくなります。 デビットカードとほぼ同じ方法で、小切手変換により口座からすぐにお金が引き出されます。 これは、商人への支払いが速くなることを意味しますが、フロートをプレイするアカウント所有者の能力も低下し、アカウント所有者が小切手変換が使用されていることを知らない場合、バウンスチェックが発生する可能性があります。
ただし、小切手変換により、アカウント所有者に対する規制上の保護が強化されます。 変換された小切手は、郵送したり発行銀行に物理的に提示したりする必要がないため、紙の小切手よりも処理が安価です。 さらに、電子小切手は常に紙の小切手よりも先に処理されます。 このサービスは、売掛金変換とも呼ばれます。