仮想オフィスとは？
仮想オフィスは、長いリースや管理スタッフのオーバーヘッドなしで、企業に物理アドレスとオフィス関連サービスを提供します。 仮想オフィスを使用すると、従業員はどこからでも作業できますが、郵送先住所、留守番電話サービス、会議室、ビデオ会議などがあります。
バーチャルオフィスの仕組み
仮想オフィスは、顧客にサービスを提供する1つのユニットとして動作しますが、固定された場所には存在しません。 このタイプのセットアップは、オーバーヘッドを最小限に抑えたいスタートアップや小規模企業に特に人気があります。 ビデオ会議などのWebベースのオフィス生産性ソフトウェアとサービスの作成は、仮想オフィスの成長を促進しました。
重要なポイント
- 仮想オフィスとは、1つのユニットとして運営され、物理的な郵送先住所を持っているが、特定の場所に存在しない会社です。ビデオ会議やメッセージングサービスなどのツールの開発により、仮想オフィスの使用が増加しています。仮想オフィスを運営することは、従来のオフィスよりもはるかに少ないため、このタイプのセットアップは中小企業やスタートアップに人気があります。ビジネス向けの安価なオプションである電話応答やビデオ会議などの一部のサービスでは、アクセシビリティが制限される場合があります。
また、仮想オフィスは、労働者を管理タスクや通勤から解放するため、生産性の向上にもつながります。 各従業員は最も便利な場所から仕事をすることができ、ビジネスは地元に住んでいる従業員の雇用に制限されません。
リモートで作業する方法を見つける人が増えるにつれて、仮想オフィスの利点はすぐに顕著になります。 しかし、すべてが見た目ほど簡単ではありません。 仮想オフィススペースのスケジューリングは、物理的なオフィスに固有の時間のかかるスケジューリングの競合と変わらない場合があります。
バーチャルオフィスの長所と短所
ユーザーに対する仮想オフィスの魅力は2つあります。 まず、仮想オフィスの月額費用は、従来のオフィスの月額費用よりもはるかに少ないです。 結局のところ、メンテナンス費用や維持費は一切かかりませんし、スタッフを配置する必要もありません。 バーチャルオフィスは月ごとのリースで保護することもできるため、ユーザーのビジネスが変化した場合（リースの期限切れを待ったり、リースが壊れた場合にコストが発生したりしない場合）に柔軟性が高まります。
仮想オフィスを使用するための費用は、会費の場合は50ドル、基本サービスの月間リースの場合は月額250ドル以上になります。 追加されるサービスが多いほど、コストは高くなります。
第二に、仮想オフィスは、郵送先住所、電話応答、およびビデオ会議サービスを提供できます。 したがって、中小企業はそれよりも大きく見えることがあります。 また、ユーザーがクライアントに会うための物理アドレス（または複数のアドレス）を提供できます。 住所が有名な場所または通りである場合など、住所が仮想オフィスユーザーに威信のオーラを与えることがあります。 プロの電話応答サービスでも同じ効果が得られます。
仮想オフィスアレンジメントが提供するサービスの一部は、利用するための事前計画が必要です。 たとえば、多くのパッケージには、会議室の使用が制限されているか、電話会議およびテレビ会議サービスが制限されています。 また、仮想オフィスでは、夜間や週末にアクセスが制限される場合があります。 ユーザーは、柔軟性が制限され、不便であることに気付くかもしれません。 また、在宅勤務に伴う注意散漫の可能性があるため、一部の労働者は、仮想オフィス環境で操作する場合、生産性が低下する可能性があります。
