未払費用とは何ですか?
未払費用とは、支払前に帳簿上で認識される費用を指す会計用語です。 費用は発生した会計期間に記録されます。未払費用は企業の将来の現金支払い義務を表すため、企業の貸借対照表に流動負債として表示されます。 未払費用は未払債務とも呼ばれます。 未払費用は見積りに過ぎず、後日到着するサプライヤの請求書とは異なる可能性があります。
発生主義会計に従って、費用は発生時に認識され、必ずしも支払われたときではありません。 費用が多額でない限り、発生主義会計は複数の仕訳の作業を必要とするため、通常は発生しません。
重要なポイント
- 未払費用は、支払時にではなく発生時に帳簿上で認識されます。発生主義会計は、単純な現金残高会計よりも多くの仕訳を必要とします。
未払費用について
未払費用の例としては、会社が仕入先からサプライ品を購入したが、購入の請求書をまだ受け取っていない場合があります。 その他の未払費用には、ローンの利子支払い、受け取った製品またはサービスの保証、税金が含まれます。 すべてが発生または取得されているが、請求書の受領も支払いも行われていない。 実際の支払いは次の期間に行われますが、従業員のコミッション、賃金、およびボーナスは発生した期間に発生します。
会社が費用を発生させる(蓄積する)と、未払いの請求書の一部も蓄積されます。
未払費用は前払費用の反対です。 前払い費用は、将来提供または使用されると予想される商品およびサービスの前払いです。 未払費用は負債を表しますが、前払費用は資産として貸借対照表に認識されます。
未払費用の例
会社は、前月に受け取ったサービスに対して、翌月の初日に従業員の給与を支払います。 したがって、11月すべてに勤務した従業員は12月に支払われます。 12月31日に、会社の損益計算書で支払われた給与のみが認識される場合、12月の従業員サービスからの未払費用は省略されます。
会社は実際に12か月分の給与費用を負担したため、調整仕訳は先月の費用の会計期間の終わりに記録されます。 調整エントリの日付は12月31日で、損益計算書の給与費用勘定への借方と、貸借対照表上の給与勘定への貸方があります。
会社の経理部門が未払給与総額の請求書を受け取ると、買掛金勘定に貸方記入されます。 買掛金は、貸借対照表の流動負債セクションにあり、会社の短期負債を表します。 負債が返済された後、買掛金勘定から借方記入され、現金勘定に貸方記入されます。
発生主義会計と現金主義会計
会計の発生方法は、広範なジャーナリングを必要とするため、労働集約的です。 この方法は、各期間の企業のトランザクションとイベントをより正確に測定します。 このより完全な図は、財務諸表のユーザーが会社の現在の財政状態をよりよく理解し、将来の財政状態を予測するのに役立ちます。
発生主義会計は、現金が交換された場合にのみ財務イベントおよび取引を記録する現金ベースの会計とは異なり、多くの場合、収益および口座残高の過大表示および過小表示になります。