買掛金（AP）とは何ですか？
買掛金（AP）は、総勘定元帳内の口座であり、債権者または仕入先への短期債務を返済する会社の義務を表します。 「AP」のもう1つの一般的な使用法は、サプライヤおよびその他の債権者に対して会社が支払うべき支払いを担当する事業部門または部門を指します。
重要なポイント
- 買掛金は、まだ支払われていない商品やサービスの仕入先または仕入先への支払額であり、仕入先に支払われるべき未払金額の合計は、会社の貸借対照表に買掛金残高として表示されます。前期のAPはキャッシュフロー計算書に表示されます。経営陣は、キャッシュフローを改善するために、期日にできるだけ近い時点で未払いの請求書を支払うことを選択できます。
買掛金勘定
買掛金について（AP）
特定の時点での会社の買掛金合計（AP）残高は、貸借対照表の流動負債セクションに表示されます。 買掛金は債務不履行を避けるために一定期間内に返済しなければならない債務です。 企業レベルでは、APはサプライヤーによる短期債務返済を指します。 支払対象は、基本的に、ある事業から別の事業または事業体への短期IOUです。 他方の当事者は、同額の売掛金の増加として取引を記録します。
買掛金（AP）は、会社の貸借対照表における重要な数字です。 APが前の期間に増加した場合、それは会社が現金を支払うのではなく、クレジットでより多くの商品またはサービスを購入していることを意味します。 会社のAPが減少した場合、それは会社がクレジットで新しいアイテムを購入しているよりも早い期間で前の期間の債務を支払うことを意味します。 買掛金管理は、ビジネスのキャッシュフローを管理する上で重要です。
キャッシュフロー計算書を作成するために間接的な方法を使用する場合、前の期間からのAPの純増減は、営業活動からのキャッシュフローである最上部に表示されます。 経営陣はAPを使用して、会社のキャッシュフローをある程度操作できます。 たとえば、経営者が一定期間の現金準備を増やしたい場合、APのすべての未払い口座の支払いにかかる時間を延長できます。 ただし、後で支払うこの柔軟性は、会社とベンダーとの継続的な関係と比較検討する必要があります。 期日までに請求書を支払うことは、常に良いビジネス慣行です。
買掛金の記録（AP）
複式簿記を適切に行うには、総勘定元帳へのすべてのエントリに対して常に相殺借方と貸方が必要です。 買掛金を記録するために、会計士は請求書または請求書を受け取ったときに買掛金を貸方記入します。 このエントリの借方オフセットは、通常、クレジットで購入した商品またはサービスの費用勘定に対するものです。 購入したアイテムが資産化可能な資産である場合、借方は資産口座にもなります。 請求書が支払われると、会計士は債務残高を減らすために買掛金を引き落とします。 相殺クレジットは現金口座に対して行われ、これにより現金残高も減少します。
たとえば、企業が事務用品の請求書を500ドル受け取ったとします。 AP部門は、請求書を受け取ると、買掛金に500ドルのクレジットを記録し、事務用品費に500ドルの借方を記録します。 この時点で500ドルの借方から事務用品への支出が損益計算書に反映されるため、現金が支払われていなくても会社は購入取引を記録しています。 これは、発生主義会計に沿ったもので、現金が手に変わるときではなく発生時に費用が認識されます。 次に会社は請求書を支払い、会計士は現金勘定に500ドルのクレジットを入力し、買掛金に500ドルの借方を入力します。
会社は、一度に仕入先のために多くの未払いの支払いをする場合があります。 ベンダーによるすべての未払いは、買掛金に記録されます。 その結果、誰かが買掛金の残高を見ると、事業者がすべてのベンダーと短期の貸し手に負っている合計金額が表示されます。 この合計金額は、貸借対照表に表示されます。 たとえば、上記の事業が50ドルのローンケアサービスの請求書も受け取った場合、債務が返済される前の買掛金の両方のエントリの合計は550ドルになります。
買掛金と買掛金
一部の人は「買掛金」と「買掛金」という語句を同じ意味で使用しますが、これらの語句は類似しているがわずかに異なる状況を指します。 買掛金は、企業が在庫に関連するビジネス用品や資材などの在庫関連商品に対してベンダーに支払うべきお金です。 買掛金には、会社の短期債務または債務がすべて含まれます。
たとえば、レストランが食品会社や飲料会社にお金を貸している場合、それらの品目は在庫の一部であり、したがって、買掛金の一部です。 一方、レストランのスタッフの制服を掃除する会社など、他の会社に対する義務は、買掛金のカテゴリに分類されます。 これらのカテゴリは両方とも、より広い買掛金カテゴリに分類され、多くの会社は両方を買掛金という用語で結合しています。
買掛金と売掛金
売掛金と買掛金は基本的に反対です。 買掛金は会社がベンダーに支払うべき金額であり、売掛金は通常顧客が会社に支払うべき金額です。 ある会社が別の会社とクレジット取引を行う場合、1つの会社が自分の帳簿上の買掛金のエントリを記録し、別の会社が売掛金のエントリを記録します。
