ゼロプルーフ簿記とは?
ゼロプルーフ簿記は、会計で使用される手動の簿記手順であり、エラーをチェックするために、転記されたエントリが終了残高から体系的に差し引かれます。 ゼロプルーフの簿記では、すべてのエントリが差し引かれたときのバランスがゼロであるため、アカウンティングエントリが正しく入力されたことが証明されます。 このように、この方法は、資産と負債および株主資本とのバランスをとる企業が発行する一般的な財務諸表であるバランスシートを維持することに非常に似ています-バランスシートの右側から左側を引くとゼロの合計。
ゼロプルーフ簿記は、複式簿記システムの一部として採用されており、クレジット(資産)と借方(負債)が同時に追跡されます。
ゼロプルーフ簿記について
複式簿記システムの一部として使用されるこの方法は、エントリまたはトランザクションの数が多すぎない状況で会計上の差異を調整するために使用できます。 ゼロプルーフの簿記が使用される典型的な状況は、銀行の出納係が1日の終わりに差異を調整することです。 ゼロプルーフの簿記は、多数のトランザクションが標準であり、数字の多くが丸められている場合、実用的ではありません。 したがって、このプラクティスは、ほとんどの場合、中小企業や個人の目的で使用されます。
ゼロプルーフの簿記は手作業で行われるため、面倒で時間のかかるプロセスです。 また、同じ種類の手動計算を定期的に、たとえば各営業日の終わりに実行する必要があるという点でも退屈です。 もちろん、この作業は、電卓やMicrosoft Excelなどのスプレッドシートの作業で強化できます。
ゼロ化プロセスを開始するために、ブックキーパーは最初に台帳の「フッチング」を行います。 ここのフッターは、会計台帳の単一の列に記録されたすべての数値を合計することを意味します。 結果の合計は、列の下部( "foot")に表示され、クレジットから借方を比較および減算することで他の列と調整します(クロスフッチング)。純資産がゼロになるまで資産と負債のバランスをとるために、株主資本を数値(正または負)として使用する企業による貸借対照表の使用。