ソフトペーパーレポートとは
ソフトペーパーレポートは、レポートの事実に対する信頼の欠如、またはレポートの作成者に対する一般的な不敬の表れです。 ソフトペーパーレポートには、トイレットペーパーとして1つの用途しかありません。これがその名前の由来です。
ソフトペーパーレポートの分析
ソフトペーパーレポートは、トイレットペーパーレポートとも呼ばれます。 困難な事実でさえ解釈する必要があるため、レポートはほとんど常に主観的です。 ビジネスでは、聞いたり読んだりするすべてに頼らずに、自分で少し宿題をすることが重要です。 それ以外の場合は、トイレットペーパーにのみ有効なレポートに依存していることがわかります。
ソフトペーパーレポートの例
GAOは、1992年10月の米国一般会計事務所による議会への報告書で、信頼性の低いデータに基づいた財務報告書を作成したとしてNASAを非難しました。 つまり、GAOはNASAをソフトペーパーの財務報告書を作成したとして非難しました。
GAOは、NASAの内部統制と財務管理システムは、特に請負業者の管理下にある相当量の資産と資金の監視に関して、機関の効果的な管理のための正確で信頼できる財務情報を提供しなかったことを発見しました。 レポートは、是正措置の推奨事項とともに、財務管理の弱点の原因となったNASAの金融システムと管理の欠陥について詳細に議論しました。
具体的には、GAOのレポートは、NASAの内部統制、ポリシーと手順、および財務管理システムが、1991会計年度の予算の140億ドル近くが適切に使用され、正確に会計処理され、報告されたことを十分に保証していないことを示しました。 たとえば、請負業者から報告されたコストとパフォーマンスのデータが常に受信されるとは限らず、プログラムのアナリストは、サポート文書なしで不適切に請負業者のコストデータを調整しました。 場合によっては、これらの慣行は、コスト超過、アンダーラン、およびコストが義務または予算計画を超えた場合を隠すのに役立ちました。 たとえば、GAOは、コストレポートがスペースシャトルの廃棄物収集システム（トイレ）を開発するための大幅なコスト増加を示した1つのケースを特定しましたが、GAOが初期推定値に対して900％の増加を特定するまで、コストを制御するための限られた措置しか講じませんでした。 さらに、NASAの内部統制は、政府が所有する請負業者が保有する財産の報告された134億ドルが適切に会計処理されるか、報告された値が正確であることを保証しなかったと述べました。
NASAのマネージャーは、請負業者が報告するコストデータを情報の主な情報源として使用して、請負業者が運営するプログラムやプロジェクトで数十億ドルを管理し、買掛金を設定して更新し、予算の必要性を判断したため、この状況は大きな問題となりました。
