支払勘定は、一般的に総勘定元帳内にある負債勘定科目であり、他の当事者に支払われる資金の金額を示します。 資金は現在、期日または将来の時点で期日を迎えることができます。 これはアカウントによるもので、通常はトランザクションの結果として生成され、帳簿に記載されます。 企業が外部の当事者から商品またはサービスを受け取った後、サービスを提供する当事者がすぐに支払われない場合、アカウントが作成され、将来の支払いを提供するために資金が割り当てられます。 「due to」アカウントは、「due from」アカウントと組み合わせて使用され、どのアカウントからお金が来て、どのアカウントから送られるのかを調整します。
支払期日は買掛金とも呼ばれます。
アカウントによる内訳
総勘定元帳は、会社のすべての金融口座を含む集中ソースです。 これには、未払い勘定および未払勘定を含む借方および貸方勘定が含まれます。 支払い予定アカウントは、「会社間買掛金」アカウントとも呼ばれます。 企業が外部の当事者から商品やサービスを受け取ったときに、それらのアイテムの支払いがすぐに行われない場合、企業は帳簿上に支払い予定のエントリを作成して、ベンダーに支払う資金を確保します。
支払期限の例
たとえば、XYZ Companyはウィジェットプレスを作成します。 ある日、ウィジェットのプレスが中断します。 機械のクランクシャフトの1つに欠陥のあるチューナーがあったことがわかりました。 XYZ Companyは、ウィジェットプレスメカニックを雇う必要があり、クランクシャフト用の新しいチューナーも購入する必要があります。 チューナーは請求書とともに届きます。 メカニックが来てマシンを修理し、XYZ Companyにサービスの請求書を送ると言います。 XYZ Companyは、これらの請求書を受け取ると、総勘定元帳に2つのアカウントを作成します。 これらの請求書の支払いが完了すると、アカウントはキャンセルされます。
