老化とは
高齢化は、会計士と投資家が会社の売掛金内の不正を評価し識別するために使用する方法です。
エージングは、未処理の長さに従ってアカウントをソートおよび検査することで実現されます。 会社の売掛金を高齢化することで、人は会社の不良債権と財務の健全性をよりよく把握できます。 売掛金(AR)エージングレポートには、未払いの顧客請求書とクレジットメモが日付範囲ごとに一覧表示され、期限切れの請求書が判別されます。 典型的なレポートには、30日、31〜60日、61〜90日など、30日間のグループごとに請求書がリストされます。 エージングレポートは顧客名でソートされ、番号または日付ごとに各請求書を明細化します。
エージング
経営陣は、エージングレポートを使用して、会社の信用および回収機能の有効性を判断し、潜在的な不良債権を推定します。 経営陣は、貸倒引当金を修正し、しばしば不良債権となる期間ごとの請求書金額の過去の割合を決定し、その割合を最新のエージングレポートに適用します。 経営陣は、どの顧客がコレクションに送る必要があるか、フォローアップ請求書でのターゲティングが必要か、会社が売掛金の回収が遅すぎて信用リスクが高すぎるかを把握しています。 資金の流入が遅すぎると、会社の請求書が期限内に支払われず、破産につながる可能性があります。
エージングレポートの例
A社は通常、30日間で1%の不良債権、31から60日間で5%の不良債権、61 +日で15%の不良債権を抱えています。 最新のエージングレポートには、30日間で500, 000ドル、31から60日間で200, 000ドル、61日間以上で50, 000ドルが含まれています。 (500, 000ドルx 1%)+(200, 000ドルx 5%)+(50, 000 x 15%)の計算に基づいて、会社は22, 500ドルの疑わしい勘定の引当金を持っています。
エージングレポートの問題
経営陣は、特定の企業または請求書に特に長い与信条件を延長する場合がありますが、そうでない場合、エージングレポートで非常に期限が過ぎているように見えることがあります。 多くの企業は月末に請求を行い、数日後にエージングレポートを実行するため、1か月前から未払いのアカウントが表示されます。 一部の請求書の支払いが途中であっても、売掛金は誤った状態で誤って表示されます。 月末請求の前にレポートを実行すると、売掛金が少なくなり、実際には多くの現金が未払いであるにもかかわらず、入金が少なくなります。 会社の財務状態を正確に表すには、会社の信用条件がレポートの期間と一致している必要があります。 たとえば、30日間の期間に表示される10日間のクレジット条件により、請求書が最新でない場合でも最新のように表示されます。 レポートの未適用のクレジットは、適用対象の請求書を見つけて、期限切れのレポートの期限切れの売掛金の額を減らすことにより、整理する必要があります。