前払い費用は、企業と個人の両方に利益をもたらします。 前払い費用は、事前に購入または支払われる費用の種類です。 これらの例は、保険、家賃、およびサブスクリプションです。 一般会計では、これらは会社が取得したが指定された会計期間中に使用しなかった供給品またはサービスです。 それらは消耗品とサービスであるため、会社の在庫とは異なります。 未使用の消耗品またはサービスは資産として記録され、消耗品またはサービスの使用済みまたは消費済みの部分は費用として記録されます。 ただし、政府口座では、通常、購入方法で処理されます。 つまり、供給またはサービスは資産ではなく支出としてリストされます。
個人の場合、前払い費用には多くの利点があります。 たとえば、実際には、特に避けられない費用である場合は、事前にサービスまたは製品の全額を支払うことをお勧めします。 たとえば、健康保険なしでは生活できない場合は、支払いを逃さないようにするために、前もって支払う必要があります。 前払い費用のもう1つの利点は、節約です。 1つの良い例は、プリペイドカレッジプラン、または529プランです。 前払いの授業料プランでは、授業料の単位を事前に購入できます。 現在の料金で、選択した単科大学または総合大学で、数単位または1学期以上の授業料を支払うことができます。 言い換えれば、あなたの子供がいつ大学に通っても、あなたは今日の授業料を払うことになります。 授業料がインフレ調整済みの28％の割合で増加することを考えると、子供が大学に行く10年前に529プランを開始すると、貯蓄は非常に大きくなります。 自動車の前払いメンテナンス費用など、他の前払い費用と同じです。 価格は固定されているため、529プランと同様に、製品またはサービスのコストの上昇を回避できます。 利点にもかかわらず、事前に支払う前に、会社がサービスまたは製品を将来提供できるかどうかなど、他に考慮すべきことがあります。
企業にとって、プリペイド費用は基本的に節約の面で同じ利点を提供します。 節約とは別に、税額控除のメリットもあります。 実際、多くの企業は、追加の事業控除が必要な場合、将来の費用の一部を前払いします。 ただし、事業主であるあなたが税金控除のために前払い費用をどのように使用できるかについては、さまざまなルールがあります。 基本的なルールの1つは、今年度の前払い費用を控除できないということです。 したがって、車両のメンテナンスを5年間支払った場合、控除できるのは今年全体の控除額ではなく、今年の一部のみです。 したがって、事業者は、前年度の税金控除を利用するために前払い費用を使用する決定を下す前に、前払費用を使用することの会計上の影響を考慮します。
