バウチャーチェックとは
伝票チェックは、チェックと伝票の2つの部分からなる組み合わせです。 送金通知とも呼ばれるバウチャーは、小切手の発行者による支払いのための紙の証跡を作成します。 伝票チェックの受取人は、伝票を現金化する前に、1つの伝票パーツを切り離し、記録保持のために保持します。 発行者は他のバウチャー部分を保持します。
バウチャーを確認する
バウチャーチェックは、ベンダーチェックまたは給与チェックとも呼ばれます。 バウチャーには、バウチャー番号、受取人の名前、日付、金額(控除する場合は総額と純額)、署名、記録する必要のあるメモが含まれます。 仕入先の場合、請求書が注文書と注文が満たされたことを示す文書と一致すると、バウチャーチェックが発行されます。 給与計算では、直接預金が従業員への支払いの標準になりつつありますが、紙の証跡のバックアップは一般的な方法です。 さらに、買掛金部門の場合、仕入先への支払のバウチャー記録ファイルを保存しておくと、支払の紛争を解決し、内部の月末決算の帳簿を準備するのに役立ちます。
コンピューター化された会計システムで使用されるバウチャーチェックには、プリンターでの使用を容易にするために標準サイズの用紙に合わせて適合する3つの部分があります。 小切手はビジネスサイズです。標準の小切手よりも長いですが、幅は同じです。 1つの部分は小切手であり、他の2つの部分はバウチャーであり、それぞれの記録の各受取人と発行者に1つずつです。 ミシン目により、異なるセクションを簡単に分離できます。